{"id":183,"date":"2026-05-11T23:22:41","date_gmt":"2026-05-11T21:22:41","guid":{"rendered":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/configurar-ficharconmovil-paso-a-paso\/"},"modified":"2026-05-11T23:27:33","modified_gmt":"2026-05-11T21:27:33","slug":"configurar-ficharconmovil-paso-a-paso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/configurar-ficharconmovil-paso-a-paso\/","title":{"rendered":"FicharConMovil paso a paso: configura el control horario en menos de 10 minutos"},"content":{"rendered":"

Cualquier responsable de RRHH que se enfrenta por primera vez a un software de control horario tiene la misma duda: \u00abvale, ya est\u00e1 contratado, \u00bfy ahora qu\u00e9?\u00bb<\/em>. La buena noticia es que poner en marcha FicharConMovil no requiere conocimientos t\u00e9cnicos, ni instalar nada, ni esperar a que un t\u00e9cnico se desplace. Con la direcci\u00f3n de acceso, un usuario y una contrase\u00f1a que recibes por correo electr\u00f3nico, dejas la cuenta lista para que tus empleados empiecen a fichar en menos de 10 minutos.<\/p>\n

En este art\u00edculo te resumimos el flujo de configuraci\u00f3n paso a paso \u2014empresa, centros, empleados, panel de fichaje y, lo m\u00e1s diferencial, la activaci\u00f3n del fichaje por WhatsApp y Telegram con inteligencia artificial<\/strong>\u2014 para que sepas exactamente qu\u00e9 te vas a encontrar antes de empezar. Si prefieres seguir el tutorial completo, al final del art\u00edculo encontrar\u00e1s el v\u00eddeo y el manual de usuario en PDF<\/strong> con todas las pantallas anotadas.<\/p>\n

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Centro de soporte<\/p>\n

Manual + v\u00eddeo-tutorial en un solo sitio<\/p>\n

Descarga el PDF de 27 p\u00e1ginas y mira el tutorial completo en nuestro nuevo centro de soporte.<\/p>\n

Ir al centro de soporte \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n

El orden l\u00f3gico: empresa, centros, empleados<\/h2>\n

FicharConMovil est\u00e1 pensado para ser multi-empresa<\/strong> y multi-centro<\/strong>, lo que significa que una misma cuenta puede gestionar varias razones sociales y, dentro de cada una, varios centros de trabajo. Esa estructura no es un capricho: es la que permite filtrar fichajes, agrupar informes y, sobre todo, cumplir con la obligaci\u00f3n legal de identificar el centro donde el empleado presta su servicio cada d\u00eda.<\/p>\n

Por eso el orden de configuraci\u00f3n importa. Si empiezas creando empleados sin haber dado de alta la empresa y los centros, te vas a quedar a medias: no podr\u00e1s asignarlos correctamente y tendr\u00e1s que volver atr\u00e1s. La secuencia correcta es:<\/p>\n

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  1. Configurar la empresa<\/strong> (raz\u00f3n social, direcci\u00f3n, CIF, datos de contacto).<\/li>\n
  2. Crear los centros de trabajo<\/strong> y vincularlos a la empresa correspondiente.<\/li>\n
  3. Dar de alta los empleados<\/strong>, asignando a cada uno su empresa y su centro.<\/li>\n
  4. Enviar el acceso<\/strong> a cada empleado con su correo y contrase\u00f1a.<\/li>\n<\/ol>\n

    Cada uno de estos pasos no lleva m\u00e1s de un par de minutos en el panel de administraci\u00f3n. Y todos los datos se pueden editar despu\u00e9s: si una empresa cambia de domicilio o un empleado se traslada de centro, se actualiza desde la ficha correspondiente sin perder el hist\u00f3rico de fichajes.<\/p>\n

    Lo que ve el administrador cada d\u00eda<\/h2>\n

    El Panel de Control<\/strong> es la primera pantalla que carga cuando entras como administrador. En un vistazo te dice cu\u00e1ntos empleados tienes activos, cu\u00e1ntos est\u00e1n trabajando en este momento, cu\u00e1ntos est\u00e1n en pausa y cu\u00e1ntos ya han finalizado su jornada. Es la vista que conviene mantener abierta durante el horario laboral: si alguien no ha fichado entrada a las 09:15 y deber\u00eda estar trabajando, lo ves al instante.<\/p>\n

    M\u00e1s all\u00e1 de ese panel resumen, el men\u00fa lateral te da acceso a las cinco zonas que usar\u00e1s a diario:<\/p>\n