{"id":207,"date":"2026-05-23T10:00:00","date_gmt":"2026-05-23T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/?p=207"},"modified":"2026-05-23T11:47:53","modified_gmt":"2026-05-23T09:47:53","slug":"plantilla-registro-horario-excel-pdf-gratis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/plantilla-registro-horario-excel-pdf-gratis\/","title":{"rendered":"Plantilla Registro Horario Excel y PDF Gratis 2026 \u2014 RDL 8\/2019"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfBuscas una <strong>plantilla de registro horario en Excel o PDF<\/strong> para cumplir con la normativa? En este art\u00edculo te explicamos qu\u00e9 debe incluir, c\u00f3mo usarla correctamente y cu\u00e1ndo conviene dar el salto a un software dedicado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 necesitas registrar la jornada laboral?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde el 12 de mayo de 2019, el <strong>Real Decreto-ley 8\/2019<\/strong> obliga a todas las empresas espa\u00f1olas a llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores. No importa el tama\u00f1o de la plantilla: desde una empresa unipersonal con un solo empleado hasta grandes corporaciones, todas deben registrar la hora de entrada y salida de cada persona.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El incumplimiento puede suponer una <strong>multa de entre 751 \u20ac y 7.500 \u20ac<\/strong> por empresa, calificada como infracci\u00f3n grave seg\u00fan el art\u00edculo 7.5 de la LISOS.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir la plantilla de registro horario?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ley no establece un formato concreto, pero el registro debe contener como m\u00ednimo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Nombre del trabajador y empresa.<\/strong><\/li><li><strong>Fecha del d\u00eda registrado.<\/strong><\/li><li><strong>Hora de inicio de jornada<\/strong> (fichaje de entrada).<\/li><li><strong>Hora de fin de jornada<\/strong> (fichaje de salida).<\/li><li><strong>Firma del trabajador<\/strong> (o mecanismo equivalente de validaci\u00f3n).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Opcionalmente, y es recomendable, incluir tambi\u00e9n la pausa para el almuerzo o los descansos, ya que facilita el c\u00e1lculo de las horas ordinarias y extraordinarias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descarga la plantilla gratuita (Excel y PDF)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hemos preparado una <strong>plantilla de registro de jornada laboral completamente gratuita<\/strong>, disponible en dos formatos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Excel (.xlsx)<\/strong> \u2014 con f\u00f3rmulas para calcular autom\u00e1ticamente las horas diarias y el total mensual. Compatible con Microsoft Excel y LibreOffice.<\/li><li><strong>PDF (para imprimir)<\/strong> \u2014 versi\u00f3n lista para imprimir y rellenar a mano. Incluye espacio para la firma del trabajador y de la empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#x1F449; <a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/recursos\/plantilla-registro-horario-excel-pdf\/\"><strong>Descargar plantilla gratuita de registro horario (Excel + PDF)<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo usar la plantilla paso a paso<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Descarga el archivo<\/strong> Excel o PDF desde el enlace de arriba.<\/li><li><strong>Rellena la cabecera<\/strong> con el nombre de la empresa, el trabajador, el DNI\/NIE y el mes correspondiente.<\/li><li><strong>Registra cada d\u00eda<\/strong> la hora de entrada, los descansos y la hora de salida. En la versi\u00f3n Excel, el total de horas se calcula autom\u00e1ticamente.<\/li><li><strong>Al final del mes<\/strong>, imprime la hoja, pide la firma al trabajador y arch\u00edvala. Debes conservar estos registros durante <strong>4 a\u00f1os<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Durante cu\u00e1nto tiempo hay que conservar los registros<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El RDL 8\/2019 establece que los registros horarios deben conservarse durante <strong>4 a\u00f1os<\/strong> y estar accesibles en cualquier momento para los propios trabajadores, sus representantes sindicales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Limitaciones del Excel: cu\u00e1ndo necesitas un software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una plantilla Excel es v\u00e1lida y econ\u00f3mica para empresas con 1-3 trabajadores en un mismo centro. Sin embargo, presenta limitaciones cuando el equipo trabaja de forma deslocalizada:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Situaci\u00f3n<\/th><th>Excel\/papel<\/th><th>FicharConMovil<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>1-3 empleados en oficina<\/td><td>\u2705 Suficiente<\/td><td>Opcional<\/td><\/tr><tr><td>4+ empleados<\/td><td>\u26a0\ufe0f Gesti\u00f3n manual pesada<\/td><td>\u2705 Automatizado<\/td><\/tr><tr><td>Empleados en obra, reparto o ruta<\/td><td>\u274c No pr\u00e1ctico<\/td><td>\u2705 GPS desde el m\u00f3vil<\/td><\/tr><tr><td>Informe para inspecci\u00f3n<\/td><td>\u274c Preparaci\u00f3n manual<\/td><td>\u2705 Un clic<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FicharConMovil: control horario para equipos con movilidad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu empresa tiene trabajadores en construcci\u00f3n, reparto, limpieza o t\u00e9cnicos SAT, <strong>FicharConMovil<\/strong> es la alternativa m\u00e1s pr\u00e1ctica:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Los empleados fichan desde el <strong>m\u00f3vil con GPS<\/strong>, sin instalar ninguna app.<\/li><li>Tambi\u00e9n pueden fichar por <strong>WhatsApp o Telegram<\/strong> \u2014 \u00fanico en Espa\u00f1a con esta funcionalidad.<\/li><li>El registro queda guardado autom\u00e1ticamente con marca de tiempo oficial.<\/li><li><strong>Desde 5 \u20ac\/empleado\/mes<\/strong>, sin cuota de alta ni permanencia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#x1F449; <a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/prueba-gratis\/\"><strong>Prueba FicharConMovil 14 d\u00edas gratis \u2014 sin tarjeta de cr\u00e9dito<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEs v\u00e1lido el Excel para el registro de jornada?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. La ley no exige un sistema inform\u00e1tico concreto. Un Excel es v\u00e1lido siempre que registre la hora de entrada y salida de cada trabajador cada d\u00eda y que la empresa pueda presentarlo ante la Inspecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfAfecta el registro horario al teletrabajo?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. El RDL 8\/2019 se aplica exactamente igual a los teletrabajadores. El trabajador debe registrar su hora de inicio y fin independientemente de d\u00f3nde trabaje.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u00bfTienes dudas? Cont\u00e1ctanos en <a href=\"mailto:info@ficharconmovil.com\">info@ficharconmovil.com<\/a> o llama al <a href=\"tel:+34965916165\">+34 965 916 165<\/a>. Somos Softnet Sistemas SL, 28 a\u00f1os desarrollando software empresarial en Alicante.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descarga gratis la plantilla de registro de jornada laboral en Excel y PDF. Cumple el RDL 8\/2019. Con c\u00e1lculo autom\u00e1tico de horas y espacio para firma. Gu\u00eda de uso incluida.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":208,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-207","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recursos-humanos"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=207"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":209,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions\/209"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/208"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=207"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}