{"id":207,"date":"2026-05-23T10:00:00","date_gmt":"2026-05-23T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/?p=207"},"modified":"2026-07-05T09:24:18","modified_gmt":"2026-07-05T07:24:18","slug":"plantilla-registro-horario-excel-pdf-gratis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/plantilla-registro-horario-excel-pdf-gratis\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo rellenar el registro de jornada laboral: gu\u00eda paso a paso (2026)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registrar la jornada es obligatorio en Espa\u00f1a desde 2019, pero hacerlo <strong>bien<\/strong> es otra cosa: un registro incompleto o rellenado de memoria a final de mes tiene poco valor ante una inspecci\u00f3n. En esta gu\u00eda te explicamos, paso a paso, <strong>c\u00f3mo rellenar el registro de jornada laboral<\/strong> correctamente, qu\u00e9 datos no pueden faltar y los errores m\u00e1s habituales que conviene evitar. Al final encontrar\u00e1s la plantilla gratuita lista para descargar.<\/p>\n\n<!-- papel-vs-digital-2026 -->\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEs legal registrar la jornada en papel en 2026?<\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>S\u00ed, hoy sigue siendo legal.<\/strong> La obligaci\u00f3n de registrar la jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RD-ley 8\/2019) no impone un formato concreto: el registro puede llevarse en papel, en una hoja de c\u00e1lculo o en un sistema digital, siempre que sea <strong>objetivo, fiable y accesible<\/strong> y se conserve durante <strong>cuatro a\u00f1os<\/strong> a disposici\u00f3n de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Ahora bien, un registro reconstruido \u00abde memoria\u00bb a final de mes \u2014o cualquier soporte f\u00e1cilmente manipulable que no garantice la inalterabilidad de los datos\u2014 no cumple la exigencia de <strong>registro diario<\/strong> y constituye infracci\u00f3n grave (art. 7.5 LISOS).<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Esto est\u00e1 a punto de cambiar.<\/strong> La reforma normativa del registro horario que el Gobierno tiene en tramitaci\u00f3n apunta a exigir un sistema electr\u00f3nico <strong>inalterable, trazable, interoperable con la Inspecci\u00f3n y accesible de forma telem\u00e1tica<\/strong>, dejando atr\u00e1s el papel y las hojas de c\u00e1lculo. Seg\u00fan la informaci\u00f3n publicada hasta la fecha, su aprobaci\u00f3n se espera en 2026, pero a d\u00eda de hoy <strong>todav\u00eda no est\u00e1 publicada en el BOE<\/strong> (puedes seguir el estado en nuestra gu\u00eda sobre el <a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/registro-horario-digital-obligatorio-en-espana-2026-que-debe-cambiar-en-tu-empresa\/\">registro horario digital obligatorio<\/a>).<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Recomendaci\u00f3n:<\/strong> aunque el papel siga siendo v\u00e1lido hoy, pasar a un registro digital te deja preparado para el cambio y <strong>reduce el riesgo de sanci\u00f3n<\/strong>, siempre que el sistema garantice la trazabilidad e inalterabilidad de los datos (que toda correcci\u00f3n quede registrada) y su conservaci\u00f3n durante cuatro a\u00f1os. Con FicharConMovil tus empleados fichan desde el m\u00f3vil (o por WhatsApp\/Telegram) y el registro queda guardado de forma inalterable y exportable para la Inspecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 exige la ley sobre el registro de jornada<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El registro diario de jornada es obligatorio con car\u00e1cter general desde el <strong>12 de mayo de 2019<\/strong>, conforme al art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8\/2019, de 8 de marzo. Afecta a todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, sin m\u00ednimo de plantilla: desde un \u00fanico empleado. El sistema debe ser <strong>objetivo, fiable y accesible<\/strong>, seg\u00fan fij\u00f3 el Tribunal de Justicia de la Uni\u00f3n Europea en su sentencia de 14 de mayo de 2019 (asunto C-55\/18, CCOO contra Deutsche Bank).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No llevar el registro es una infracci\u00f3n grave del art\u00edculo 7.5 de la LISOS, sancionada seg\u00fan su graduaci\u00f3n con multa de <strong>751 a 7.500 euros<\/strong> (art. 40.1.b LISOS). Es una infracci\u00f3n por empresa o centro: el n\u00famero de personas afectadas influye en la graduaci\u00f3n, pero no se multiplica autom\u00e1ticamente por cada trabajador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 datos debe incluir un registro de jornada correcto<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un registro v\u00e1lido debe permitir reconstruir la jornada real de cada persona, d\u00eda a d\u00eda. Como m\u00ednimo tiene que recoger:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identificaci\u00f3n del trabajador<\/strong> y de la empresa (nombre y, habitualmente, DNI).<\/li>\n<li><strong>Fecha<\/strong> de cada jornada registrada.<\/li>\n<li><strong>Hora de entrada y hora de salida<\/strong> efectivas.<\/li>\n<li><strong>Pausas y descansos<\/strong> que no computan como tiempo de trabajo (por ejemplo, la comida).<\/li>\n<li><strong>Horas extraordinarias<\/strong>, si las hay, diferenciadas de la jornada ordinaria.<\/li>\n<li><strong>Total de horas<\/strong> del d\u00eda y del mes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo rellenar el registro de jornada paso a paso<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tanto si usas una plantilla en papel como en Excel, el procedimiento correcto es el mismo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cumplimenta la cabecera<\/strong> con los datos de la empresa, el nombre y DNI del trabajador y el mes al que corresponde el registro.<\/li>\n<li><strong>Anota cada d\u00eda la hora real de entrada<\/strong> en el momento en que empieza la jornada, no a posteriori.<\/li>\n<li><strong>Registra las pausas<\/strong> (inicio y fin) para que quede claro qu\u00e9 tiempo es efectivo y qu\u00e9 tiempo no computa.<\/li>\n<li><strong>Apunta la hora de salida<\/strong> al terminar, e indica las horas extraordinarias aparte si se han hecho.<\/li>\n<li><strong>Revisa el total diario y mensual.<\/strong> En la plantilla Excel, las horas se calculan autom\u00e1ticamente con f\u00f3rmulas.<\/li>\n<li><strong>Haz firmar la hoja al trabajador<\/strong> al cierre del mes y conserva una copia.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Errores frecuentes al rellenar el registro<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rellenarlo todo de golpe a final de mes.<\/strong> Resta fiabilidad: un registro cre\u00edble se cumplimenta a diario.<\/li>\n<li><strong>Repetir el mismo horario clavado todos los d\u00edas.<\/strong> Las jornadas id\u00e9nticas al minuto durante meses levantan sospechas en inspecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>No registrar las pausas.<\/strong> Sin ellas no se puede distinguir el tiempo efectivo del que no computa.<\/li>\n<li><strong>Olvidar el teletrabajo o a los empleados desplazados.<\/strong> La obligaci\u00f3n es igual fichen donde fichen.<\/li>\n<li><strong>No conservar el hist\u00f3rico.<\/strong> Hay que guardarlo cuatro a\u00f1os (lo vemos a continuaci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1nto tiempo hay que conservar el registro<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los registros deben conservarse durante <strong>cuatro a\u00f1os<\/strong> y permanecer a disposici\u00f3n de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Por eso una carpeta de hojas sueltas o un Excel disperso acaba siendo un problema: cuando llega un requerimiento, reunir cuatro a\u00f1os de registros puede llevar d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descarga la plantilla de registro de jornada (Excel y PDF)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hemos preparado una <strong>plantilla gratuita<\/strong> de registro de jornada en Excel (con c\u00e1lculo autom\u00e1tico de horas) y en PDF (para imprimir y firmar a mano), conforme al RDL 8\/2019. Puedes descargarla, sin registro, desde nuestra p\u00e1gina de recursos:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/recursos\/plantilla-registro-horario-excel-pdf\/\">Descargar la plantilla de registro horario gratis (Excel + PDF)<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1ndo el Excel se queda corto y conviene un software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una plantilla es perfecta para uno o pocos empleados en una misma oficina. Pero el Excel es <strong>editable sin dejar rastro<\/strong>, lo que resta valor probatorio, y no llega a quien trabaja fuera: comerciales en ruta, t\u00e9cnicos, obra, reparto o asistencia domiciliaria. Cuando el equipo crece o se mueve, un software dedicado evita los errores manuales y deja el registro siempre disponible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <strong>FicharConMovil<\/strong> de Softnet Sistemas SL, los empleados fichan desde el m\u00f3vil \u2014e incluso por <a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/fichar-por-whatsapp-empresa-legal-2026\/\">WhatsApp o Telegram<\/a>\u2014, el registro queda con sello de tiempo inalterable y exportas el informe para la Inspecci\u00f3n en segundos. Y si te preguntas si tendr\u00e1s que cambiar de sistema pronto, te lo explicamos aqu\u00ed: <a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/registro-horario-digital-obligatorio-en-espana-2026-que-debe-cambiar-en-tu-empresa\/\">fichaje digital obligatorio en 2026: qu\u00e9 exige de verdad la ley<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se rellena el registro de jornada si hay turnos partidos?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se anotan los dos tramos: hora de entrada y salida de la ma\u00f1ana, y hora de entrada y salida de la tarde. La pausa intermedia queda reflejada como tiempo que no computa. La plantilla Excel incluye columnas para ello.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEs v\u00e1lido rellenar el registro de jornada en Excel?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. La ley no exige un sistema concreto, solo que el registro sea fiable, accesible y se conserve cuatro a\u00f1os. Un Excel es v\u00e1lido para uno o pocos empleados; para equipos m\u00e1s grandes o desplazados, un software ofrece m\u00e1s garant\u00edas al no ser editable sin rastro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQui\u00e9n tiene que firmar el registro de jornada?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo habitual es que lo firme el trabajador al cierre de cada mes como conformidad con las horas registradas, y que la empresa conserve una copia. La firma no es un requisito legal expreso del art. 34.9 ET, pero refuerza el valor probatorio del registro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfAfecta el registro de jornada al teletrabajo?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. El RDL 8\/2019 se aplica igual al teletrabajo: la persona debe registrar su hora de entrada y de salida con independencia de d\u00f3nde trabaje. Con FicharConMovil puede fichar desde cualquier navegador o por WhatsApp.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que guardar el registro de jornada?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuatro a\u00f1os, a disposici\u00f3n de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo, seg\u00fan el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gu\u00eda pr\u00e1ctica para rellenar correctamente el registro de jornada laboral paso a paso: qu\u00e9 datos no pueden faltar, errores frecuentes a evitar y cu\u00e1nto hay que conservarlo (4 a\u00f1os, RDL 8\/2019). Incluye plantilla gratuita en Excel y PDF.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":208,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-207","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recursos-humanos"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=207"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":309,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/207\/revisions\/309"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/208"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=207"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}