{"id":25,"date":"2026-04-16T10:00:00","date_gmt":"2026-04-16T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/?p=25"},"modified":"2026-04-30T22:31:39","modified_gmt":"2026-04-30T20:31:39","slug":"registro-horario-digital-obligatorio-en-espana-2026-que-debe-cambiar-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/registro-horario-digital-obligatorio-en-espana-2026-que-debe-cambiar-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Registro horario digital en Espa\u00f1a: qu\u00e9 est\u00e1 en tramitaci\u00f3n y qu\u00e9 ya es obligatorio en 2026"},"content":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos meses has podido leer titulares que afirman que el <strong>fichaje digital ya es obligatorio<\/strong> en Espa\u00f1a. Conviene matizarlo: el Real Decreto espec\u00edfico que impondr\u00eda el registro <strong>100% digital<\/strong> a todas las empresas est\u00e1 en tramitaci\u00f3n, pero <strong>a fecha de abril de 2026 no se ha aprobado ni publicado en el BOE<\/strong>. En este art\u00edculo separamos lo que ya es ley de lo que a\u00fan es un proyecto, para que tu empresa se prepare sin alarmismos.<\/p>\n<h2>Lo que s\u00ed es obligatorio hoy: RDL 8\/2019<\/h2>\n<p>Desde el <strong>12 de mayo de 2019<\/strong>, con la entrada en vigor del <strong>Real Decreto-ley 8\/2019<\/strong>, todas las empresas espa\u00f1olas est\u00e1n obligadas a:<\/p>\n<div style=\"background:linear-gradient(135deg,#0f172a 0%,#1e3a8a 100%);border-radius:14px;padding:2rem 1.5rem;margin:2.5rem 0;text-align:center\">\n<p style=\"color:#93c5fd;font-size:0.8rem;font-weight:700;text-transform:uppercase;letter-spacing:0.1em;margin:0 0 0.5rem\">FicharConMovil en acci&#243;n<\/p>\n<p style=\"color:#ffffff;font-size:1.25rem;font-weight:800;margin:0 0 0.4rem\">Control horario desde el m&#243;vil, as&#237; de f&#225;cil<\/p>\n<p style=\"color:#94a3b8;font-size:0.9rem;margin:0 0 1.2rem\">Mira c&#243;mo los empleados fichan en segundos desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.<\/p>\n<div style=\"border-radius:10px;overflow:hidden;position:relative;box-shadow:0 15px 40px rgba(0,0,0,0.5)\"><video autoplay muted loop playsinline style=\"width:100%;display:block\"><source src=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/assets\/videos\/ficharconmovil%20promo%20mini.mp4\" type=\"video\/mp4\"><\/video><button onclick=\"var v=this.parentNode.querySelector('video');v.muted=!v.muted;this.textContent=v.muted?'Activar sonido':'Silenciar'\" style=\"position:absolute;bottom:10px;right:10px;background:rgba(0,0,0,.65);color:#fff;border:0;border-radius:50px;padding:.35rem .9rem;font-size:.78rem;font-weight:600;cursor:pointer\">Activar sonido<\/button><\/div>\n<p style=\"margin:1.5rem 0 0\"><a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/#contacto\" style=\"display:inline-block;background:#ffffff;color:#1e3a8a;padding:.7rem 1.75rem;border-radius:8px;font-weight:700;text-decoration:none;font-size:.9rem\">Solicita tu demo de 30 d&#237;as gratis<\/a><\/p>\n<\/div>\n<ul>\n<li>Registrar <strong>diariamente<\/strong> la jornada laboral de cada trabajador (entrada y salida).<\/li>\n<li>Conservar los registros durante un <strong>m\u00ednimo de 4 a\u00f1os<\/strong>.<\/li>\n<li>Mantenerlos accesibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La norma <strong>no impone<\/strong> actualmente un formato concreto: son v\u00e1lidos tanto los sistemas en papel como los digitales, siempre que sean fiables, objetivos y accesibles. El incumplimiento es una infracci\u00f3n grave sancionada por la LISOS con multas <strong>de 751 \u20ac a 7.500 \u20ac<\/strong> (tramo actualizado), que pueden aplicarse por cada trabajador afectado.<\/p>\n<h2>Lo que est\u00e1 en tramitaci\u00f3n: el registro digital obligatorio<\/h2>\n<p>El Gobierno trabaja desde 2024 en una reforma que impondr\u00eda el registro horario <strong>exclusivamente digital<\/strong>, con acceso remoto para la Inspecci\u00f3n. El recorrido normativo hasta hoy es este:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Septiembre de 2025:<\/strong> el anteproyecto de ley que inclu\u00eda el fichaje digital (dentro de la reforma de reducci\u00f3n de jornada) fue <strong>rechazado en el Congreso<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>30 de septiembre de 2025:<\/strong> el Consejo de Ministros aprob\u00f3 la <strong>tramitaci\u00f3n urgente<\/strong> de un Real Decreto espec\u00edfico sobre control horario digital.<\/li>\n<li><strong>Octubre de 2025:<\/strong> consulta p\u00fablica de 15 d\u00edas con participaci\u00f3n de patronal y sindicatos.<\/li>\n<li><strong>23 de marzo de 2026:<\/strong> el <strong>Consejo de Estado emiti\u00f3 dictamen desfavorable<\/strong>, se\u00f1alando impacto econ\u00f3mico no evaluado y garant\u00edas insuficientes de protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li><strong>Situaci\u00f3n actual (abril 2026):<\/strong> el Real Decreto <strong>no est\u00e1 aprobado ni publicado en el BOE<\/strong>. El Gobierno valora reintroducirlo con ajustes y plazos de adaptaci\u00f3n para pymes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando el decreto se apruebe, entrar\u00e1 en vigor <strong>20 d\u00edas despu\u00e9s<\/strong> de su publicaci\u00f3n en el BOE, salvo que se habiliten plazos de transici\u00f3n espec\u00edficos.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 requisitos se esperan del futuro registro digital<\/h2>\n<p>Seg\u00fan el texto del anteproyecto y el dictamen del Consejo de Estado, los requisitos previstos son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sistema digital y verificable<\/strong>, sin posibilidad de manipulaci\u00f3n a posteriori.<\/li>\n<li><strong>Acceso remoto<\/strong> para la Inspecci\u00f3n de Trabajo sin necesidad de desplazamiento.<\/li>\n<li><strong>Registro con hora y minuto exactos<\/strong> de entrada, salida, pausas y descansos.<\/li>\n<li><strong>Diferenciaci\u00f3n<\/strong> entre horas ordinarias, extraordinarias y guardias.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n m\u00ednima de 4 a\u00f1os<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Registro personal e intransferible<\/strong> por cada empleado.<\/li>\n<li><strong>Aplicabilidad al teletrabajo<\/strong> y trabajo h\u00edbrido.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos estos requisitos son <strong>previstos<\/strong>, no vigentes. Su redacci\u00f3n final depender\u00e1 del texto que finalmente publique el BOE.<\/p>\n<h2>Sanciones actuales por no llevar registro horario<\/h2>\n<p>Mientras no se apruebe el decreto digital, las sanciones vigentes son las del RDL 8\/2019 y la LISOS:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Infracciones graves<\/strong> por no registrar la jornada: de <strong>751 \u20ac a 7.500 \u20ac<\/strong> (tramos actualizados).<\/li>\n<li><strong>Infracciones muy graves<\/strong> (falsificaci\u00f3n de registros): hasta <strong>225.018 \u20ac<\/strong>.<\/li>\n<li>Cada trabajador afectado puede computar como una infracci\u00f3n independiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Entre 2024 y 2025, la Inspecci\u00f3n de Trabajo impuso <strong>1.879 sanciones<\/strong> relacionadas con el registro horario, por un total cercano a los 3 millones de euros.<\/p>\n<h2>\u00bfConviene esperar o adelantarse?<\/h2>\n<p>Aunque el fichaje digital a\u00fan no es obligatorio por norma espec\u00edfica, adelantarse tiene ventajas claras:<\/p>\n<ul>\n<li>Cumples ya el RDL 8\/2019 con mayores garant\u00edas que el papel o el Excel.<\/li>\n<li>Si el decreto se publica con 20 d\u00edas de vacatio legis, no tendr\u00e1s que improvisar.<\/li>\n<li>Reduces carga administrativa y disputas por horas no acreditadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo FicharConMovil te ayuda<\/h2>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\">FicharConMovil<\/a><\/strong> es una soluci\u00f3n 100% web que cumple con el RDL 8\/2019 y con los requisitos previstos en el futuro decreto digital: registra hora y minuto exactos, conserva los datos de forma segura, genera informes exportables para la Inspecci\u00f3n y funciona desde cualquier dispositivo con navegador, sin instalar nada. Desde <strong>6 \u20ac por empleado al mes<\/strong>, activaci\u00f3n en menos de 24 horas laborales. <a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\">Calcula el precio para tu empresa<\/a> en menos de un minuto.<\/p>\n<p><em>Este art\u00edculo refleja la situaci\u00f3n normativa a fecha de abril de 2026. Actualizaremos el contenido cuando el Real Decreto de registro horario digital se publique en el BOE.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En los \u00faltimos meses has podido leer titulares que afirman que el fichaje digital ya es obligatorio en Espa\u00f1a. Conviene matizarlo: el Real Decreto espec\u00edfico que impondr\u00eda el registro 100% digital a todas las empresas est\u00e1 en tramitaci\u00f3n, pero a fecha de abril de 2026 no se ha aprobado ni publicado en el BOE. 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