El registro de jornada es obligatorio en Espa\u00f1a desde el 12 de mayo de 2019. Han pasado m\u00e1s de 6 a\u00f1os y, sin embargo, la Inspecci\u00f3n de Trabajo sigue detectando los mismos errores una y otra vez en peque\u00f1as y medianas empresas. En 2024-2025 se impusieron casi 1.900 sanciones. Muchas de ellas eran perfectamente evitables.<\/p>\n
Estos son los 5 errores m\u00e1s comunes<\/strong> que cometen las pymes con el registro de jornada, y lo que debes hacer para no caer en ellos.<\/p>\n Es el error m\u00e1s extendido. Muchas empresas llevan el registro en una hoja de c\u00e1lculo compartida o en un cuaderno de firmas y creen que con eso cumplen la ley.<\/p>\n El problema:<\/strong> estos sistemas no garantizan la inmutabilidad de los datos. Cualquiera puede modificar una celda de Excel sin dejar rastro. Un inspector puede invalidar toda la documentaci\u00f3n por este motivo.<\/p>\n La soluci\u00f3n:<\/strong> implementar un sistema digital que registre cada fichaje con marca de tiempo inalterable y que no permita modificaciones retroactivas sin trazabilidad. Desde 2026, la normativa proh\u00edbe expl\u00edcitamente los m\u00e9todos manuales.<\/p>\n Muchas empresas solo registran la entrada y la salida, olvidando que la normativa obliga a registrar tambi\u00e9n las pausas y los descansos durante la jornada.<\/p>\n El problema:<\/strong> sin el registro de pausas, no es posible calcular correctamente las horas efectivamente trabajadas ni detectar si se est\u00e1n realizando horas extraordinarias no retribuidas.<\/p>\n La soluci\u00f3n:<\/strong> usar un sistema que permita al empleado registrar inicio y fin de descansos con la misma facilidad que la entrada y salida.<\/p>\n Es un error muy frecuente desde la expansi\u00f3n del trabajo en remoto. Muchas empresas asumen que si el empleado trabaja desde casa, el fichaje es menos necesario o m\u00e1s dif\u00edcil de justificar.<\/p>\n El problema:<\/strong> la normativa no hace ninguna distinci\u00f3n entre empleados presenciales y en teletrabajo. La obligaci\u00f3n es exactamente la misma.<\/strong> Y la Inspecci\u00f3n ha anunciado que el control del tiempo de trabajo remoto es una prioridad en 2026.<\/p>\n La soluci\u00f3n:<\/strong> un sistema 100% web, accesible desde cualquier dispositivo y ubicaci\u00f3n, que el empleado pueda usar tanto desde la oficina como desde su casa o desde cualquier otro lugar.<\/p>\n La ley obliga a conservar los registros de jornada durante un m\u00ednimo de 4 a\u00f1os. Muchas empresas eliminan datos pasado el ejercicio o, simplemente, no tienen un sistema que garantice esa conservaci\u00f3n.<\/p>\n El problema:<\/strong> si la Inspecci\u00f3n solicita registros de a\u00f1os anteriores y no los tienes, es una infracci\u00f3n igual de sancionable que no tenerlos en el momento actual.<\/p>\n La soluci\u00f3n:<\/strong> elegir una soluci\u00f3n que conserve autom\u00e1ticamente todos los registros en la nube durante el periodo legal y que permita exportarlos cuando sea necesario.<\/p>\n Algunas empresas tienen un sistema de fichaje, pero los empleados no lo usan de forma sistem\u00e1tica: hay d\u00edas sin registro, entradas sin salida o patrones que un inspector identificar\u00eda como irregulares en segundos.<\/p>\n El problema:<\/strong> tener el sistema no es suficiente. Lo importante es que todos los empleados fichen correctamente todos los d\u00edas. Un registro incompleto puede interpretarse como una manipulaci\u00f3n deliberada.<\/p>\n La soluci\u00f3n:<\/strong> usar un sistema f\u00e1cil de usar, con acceso desde el m\u00f3vil sin instalar nada, y que pueda enviar recordatorios autom\u00e1ticos a los empleados que no han fichado. La integraci\u00f3n con WhatsApp y Telegram de FicharConMovil<\/a> hace que el aviso llegue directamente donde el empleado ya est\u00e1.<\/p>\n Si reconoces alguno de estos fallos en tu empresa, el momento de corregirlos es ahora, antes de que llegue una inspecci\u00f3n. FicharConMovil<\/a><\/strong> soluciona los cinco errores en un \u00fanico sistema: 100% web, sin instalaciones, con fichaje por WhatsApp y Telegram, conservaci\u00f3n autom\u00e1tica de 4 a\u00f1os y generaci\u00f3n de informes para la Inspecci\u00f3n.<\/p>\nError 1: Usar Excel o papel como sistema de fichaje<\/h2>\n
Error 2: No registrar los descansos y las pausas<\/h2>\n
Error 3: No incluir a los empleados en teletrabajo<\/h2>\n
Error 4: No conservar los registros durante 4 a\u00f1os<\/h2>\n
Error 5: Tener el sistema pero no usarlo correctamente<\/h2>\n
\u00bfTu empresa comete alguno de estos errores?<\/h2>\n