{"id":72,"date":"2026-04-25T12:48:12","date_gmt":"2026-04-25T10:48:12","guid":{"rendered":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/fichaje-digital-obligatorio-2026-guia-empresas\/"},"modified":"2026-06-13T10:25:39","modified_gmt":"2026-06-13T08:25:39","slug":"fichaje-digital-obligatorio-2026-guia-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/fichaje-digital-obligatorio-2026-guia-empresas\/","title":{"rendered":"Fichaje digital obligatorio 2026: qu\u00e9 cambia, cu\u00e1ndo entra en vigor y c\u00f3mo prepararse"},"content":{"rendered":"

El fichaje digital obligatorio<\/strong> es una de las grandes novedades laborales de 2026. Aunque el registro horario ya es obligatorio desde 2019, el nuevo decreto que prepara el Ministerio de Trabajo dar\u00eda un paso m\u00e1s: previsiblemente exigir\u00e1 sistemas digitales con registros inalterables, accesibles en tiempo real para la Inspecci\u00f3n de Trabajo, dejando sin recorrido el papel y las hojas de Excel manipulables. Conviene recordar que, hasta que ese decreto se apruebe y se publique en el BOE, no es derecho vigente.<\/p>\n

Si tu empresa todav\u00eda controla la jornada con firmas en papel, plantillas de Excel o un cuaderno en recepci\u00f3n, este art\u00edculo te interesa. Te explicamos qu\u00e9 cambia<\/em>, cu\u00e1ndo entra en vigor el fichaje digital<\/em>, qu\u00e9 sanciones se manejan y c\u00f3mo adaptarte sin sobresaltos.<\/p>\n

Qu\u00e9 es el fichaje digital obligatorio<\/h2>\n

El Real Decreto-ley 8\/2019<\/strong> ya obliga a todas las empresas espa\u00f1olas a registrar la jornada laboral diaria de sus trabajadores. Lo que cambia ahora es el c\u00f3mo<\/strong>: el nuevo decreto exigir\u00e1 que ese registro se realice mediante medios digitales<\/strong> que garanticen la trazabilidad, la integridad y la conservaci\u00f3n de los datos.<\/p>\n

En otras palabras: cuando esa norma entre en vigor, fichar en papel o en una hoja de c\u00e1lculo manipulable dejar\u00e1 de ser una opci\u00f3n. A d\u00eda de hoy, el art. 34.9 ET a\u00fan no impone un formato \u00fanico.<\/p>\n

Principales requisitos previstos<\/h3>\n
    \n
  • Sistema 100% digital<\/strong>, sin posibilidad de modificaci\u00f3n posterior sin trazabilidad.<\/li>\n
  • Registros inalterables<\/strong>: cualquier cambio debe quedar auditado.<\/li>\n
  • Acceso remoto e inmediato<\/strong> para la Inspecci\u00f3n de Trabajo y la representaci\u00f3n legal de los trabajadores.<\/li>\n
  • Conservaci\u00f3n durante 4 a\u00f1os<\/strong> de todos los registros de jornada.<\/li>\n
  • Identificaci\u00f3n inequ\u00edvoca<\/strong> de cada empleado al fichar.<\/li>\n<\/ul>\n

    Cu\u00e1ndo entra en vigor el fichaje digital obligatorio<\/h2>\n

    Esta es la pregunta que m\u00e1s se repite entre empresarios y responsables de RR. HH. La respuesta, a d\u00eda de hoy, es que el fichaje digital obligatorio a\u00fan no tiene fecha confirmada en el BOE<\/strong>.<\/p>\n

    El Consejo de Estado devolvi\u00f3 el decreto al Gobierno en marzo de 2026 con observaciones t\u00e9cnicas. Tras los ajustes correspondientes, se espera que la publicaci\u00f3n definitiva en el BOE llegue durante el segundo semestre de 2026<\/strong>. A partir de ese momento empezar\u00e1n a contar los plazos de adaptaci\u00f3n, que ser\u00e1n escalonados seg\u00fan el tama\u00f1o de la empresa<\/strong>.<\/p>\n

    Plazos escalonados propuestos<\/h3>\n
      \n
    1. Grandes empresas<\/strong> (m\u00e1s de 250 empleados): 6 meses desde la publicaci\u00f3n en el BOE.<\/li>\n
    2. Medianas empresas<\/strong> (entre 50 y 249 empleados): 9 meses desde el BOE.<\/li>\n
    3. Peque\u00f1as empresas y aut\u00f3nomos con personal<\/strong>: aproximadamente 12 meses.<\/li>\n<\/ol>\n

      Aunque los plazos parecen amplios, conviene no esperar al \u00faltimo mes: implantar un sistema de fichaje, formar al equipo y ajustar los procesos internos lleva tiempo, sobre todo si hay turnos rotativos, teletrabajo o personal en movilidad.<\/p>\n

      Sanciones por no llevar el registro de jornada<\/h2>\n

      El r\u00e9gimen sancionador vigente es el de la LISOS. No llevar el registro de jornada es una infracci\u00f3n grave<\/strong> (art. 7.5 LISOS), con multa de 751 \u20ac a 7.500 \u20ac<\/strong> (art. 40.1.b LISOS):<\/p>\n

        \n
      • Infracciones leves<\/strong>: de 70 \u20ac a 750 \u20ac (art. 40.1.a LISOS).<\/li>\n
      • Infracciones graves<\/strong>: de 751 \u20ac a 7.500 \u20ac (art. 40.1.b LISOS). Aqu\u00ed encaja no llevar el registro.<\/strong><\/li>\n
      • Infracciones muy graves<\/strong>: de 7.501 \u20ac a 225.018 \u20ac (art. 40.1.c LISOS).<\/li>\n<\/ul>\n

        Es una \u00fanica sanci\u00f3n por empresa o centro de trabajo<\/strong>, no una multa que se multiplique por cada trabajador: as\u00ed lo aclara el Criterio T\u00e9cnico 101\/2019 de la Inspecci\u00f3n. El n\u00famero de afectados solo influye en la graduaci\u00f3n de la cuant\u00eda. Donde el coste s\u00ed puede dispararse es en las liquidaciones de cuotas a la Seguridad Social por cada trabajador cuando la falta de registro oculta horas extra impagadas. El Ministerio de Trabajo ha anunciado una reforma que endurecer\u00eda este r\u00e9gimen, pero hasta su publicaci\u00f3n en el BOE no es derecho vigente.<\/p>\n

        El estado actual: 7 de cada 10 empresas, sin fichaje digital<\/h2>\n

        Pese a que la obligaci\u00f3n de registrar la jornada lleva a\u00f1os en vigor, los datos del sector apuntan a que 7 de cada 10 empresas en Espa\u00f1a a\u00fan no cuentan con un sistema de fichaje digital<\/strong>. La mayor\u00eda sigue utilizando papel, Excel o sistemas mixtos que no cumplir\u00e1n con la nueva normativa.<\/p>\n

        El motivo m\u00e1s habitual no es la voluntad de incumplir, sino el desconocimiento o la idea de que digitalizar el fichaje es caro o complicado. La realidad es justo la contraria: hoy existen soluciones 100% web<\/strong>, sin instalaci\u00f3n, que se ponen en marcha en minutos y cuestan menos que una comida de empresa al mes.<\/p>\n

        C\u00f3mo prepararse para el fichaje digital obligatorio<\/h2>\n

        La clave est\u00e1 en anticiparse. Esperar a la publicaci\u00f3n del BOE para empezar a buscar proveedor es un error: cuando llegue el momento, miles de empresas estar\u00e1n haciendo lo mismo. Estos son los pasos recomendados:<\/p>\n

          \n
        1. Auditar la situaci\u00f3n actual<\/strong>: \u00bfc\u00f3mo se est\u00e1 registrando hoy la jornada? \u00bfQui\u00e9n la valida? \u00bfD\u00f3nde se guardan los datos?<\/li>\n
        2. Definir requisitos<\/strong>: n\u00famero de empleados, ubicaciones, turnos, teletrabajo, movilidad, integraci\u00f3n con n\u00f3minas.<\/li>\n
        3. Elegir un sistema digital<\/strong> que garantice registros inalterables, conservaci\u00f3n durante 4 a\u00f1os y acceso para la Inspecci\u00f3n.<\/li>\n
        4. Formar al equipo<\/strong>: el \u00e9xito de cualquier herramienta depende de su adopci\u00f3n.<\/li>\n
        5. Documentar el proceso<\/strong> y comunicarlo a la representaci\u00f3n legal de los trabajadores.<\/li>\n<\/ol>\n

          Qu\u00e9 debe ofrecer un buen sistema de fichaje digital<\/h3>\n
            \n
          • Acceso desde cualquier dispositivo<\/strong>: PC, Mac, Android e iPhone.<\/li>\n
          • Sin instalaci\u00f3n de apps<\/strong>, para evitar dependencias t\u00e9cnicas.<\/li>\n
          • Geolocalizaci\u00f3n<\/strong> opcional para personal en movilidad.<\/li>\n
          • Registros inalterables<\/strong> y trazabilidad completa.<\/li>\n
          • Informes exportables<\/strong> para n\u00f3minas y para la Inspecci\u00f3n.<\/li>\n
          • Precio claro y por empleado, sin sorpresas.<\/li>\n<\/ul>\n

            FicharConMovil: cumple con el fichaje digital desde 5 \u20ac\/empleado\/mes<\/h2>\n

            FicharConMovil<\/strong> es un software de control de presencia 100% web<\/strong> dise\u00f1ado para pymes espa\u00f1olas. No requiere instalar aplicaciones: tus empleados fichan desde el navegador de su PC, Mac, Android o iPhone, e incluso desde Telegram o WhatsApp<\/strong> gracias a nuestra integraci\u00f3n con IA.<\/p>\n

            Cumple \u00edntegramente con el RDL 8\/2019<\/strong> y est\u00e1 preparado para el nuevo decreto de fichaje digital obligatorio: registros inalterables, conservaci\u00f3n durante 4 a\u00f1os, acceso para la Inspecci\u00f3n de Trabajo e informes listos para descargar.<\/p>\n

            Todo desde 5 \u20ac por empleado y mes<\/strong> (la tarifa baja a 4 \u20ac a partir de 6 empleados y a 3 \u20ac a partir de 51), sin permanencia, sin instalaciones y con soporte en espa\u00f1ol. Si contratas en mayo de 2026, el primer a\u00f1o va con un 20 % de descuento.<\/p>\n

            No esperes al BOE para ponerte al d\u00eda.<\/strong> Prueba FicharConMovil hoy y llega a 2026 con el fichaje digital resuelto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Fichaje digital obligatorio en 2026: claves del decreto en tramitaci\u00f3n, plazos previstos, sanciones reales de la LISOS y c\u00f3mo adaptar tu empresa hoy.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":85,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-72","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-normativa-laboral"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":241,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72\/revisions\/241"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/85"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}