{"id":75,"date":"2026-04-25T12:48:20","date_gmt":"2026-04-25T10:48:20","guid":{"rendered":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/sanciones-registro-horario-inspeccion-trabajo\/"},"modified":"2026-04-30T22:31:32","modified_gmt":"2026-04-30T20:31:32","slug":"sanciones-registro-horario-inspeccion-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/sanciones-registro-horario-inspeccion-trabajo\/","title":{"rendered":"Sanciones por no llevar registro horario: cu\u00e1nto te puede costar una inspecci\u00f3n de trabajo"},"content":{"rendered":"<p>Imagina esta escena: un martes por la ma\u00f1ana, dos inspectores de trabajo aparecen en tu oficina sin haber avisado. Piden ver el registro horario de los \u00faltimos cuatro a\u00f1os. Tienes una hoja de Excel a medias, algunas firmas en papel y muchos huecos. Treinta d\u00edas despu\u00e9s, te llega una propuesta de sanci\u00f3n de <strong>45.000 euros<\/strong>. Y no, no es ciencia ficci\u00f3n: es exactamente lo que est\u00e1 pasando a cientos de pymes espa\u00f1olas desde que entr\u00f3 en vigor el RDL 8\/2019.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo vamos a desgranar, sin alarmismos pero con datos oficiales, cu\u00e1nto cuesta realmente no llevar bien el control horario en Espa\u00f1a, qu\u00e9 inspecciona la Inspecci\u00f3n de Trabajo, y por qu\u00e9 el coste de un sistema profesional como FicharConMovil (6 \u20ac por empleado y mes) resulta absolutamente rid\u00edculo comparado con lo que arriesgas.<\/p>\n<div style=\"background:linear-gradient(135deg,#0f172a 0%,#1e3a8a 100%);border-radius:14px;padding:2rem 1.5rem;margin:2.5rem 0;text-align:center\">\n<p style=\"color:#93c5fd;font-size:0.8rem;font-weight:700;text-transform:uppercase;letter-spacing:0.1em;margin:0 0 0.5rem\">FicharConMovil en acci&#243;n<\/p>\n<p style=\"color:#ffffff;font-size:1.25rem;font-weight:800;margin:0 0 0.4rem\">Control horario desde el m&#243;vil, as&#237; de f&#225;cil<\/p>\n<p style=\"color:#94a3b8;font-size:0.9rem;margin:0 0 1.2rem\">Mira c&#243;mo los empleados fichan en segundos desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.<\/p>\n<div style=\"border-radius:10px;overflow:hidden;position:relative;box-shadow:0 15px 40px rgba(0,0,0,0.5)\"><video autoplay muted loop playsinline style=\"width:100%;display:block\"><source src=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/assets\/videos\/ficharconmovil%20promo%20mini.mp4\" type=\"video\/mp4\"><\/video><button onclick=\"var v=this.parentNode.querySelector('video');v.muted=!v.muted;this.textContent=v.muted?'Activar sonido':'Silenciar'\" style=\"position:absolute;bottom:10px;right:10px;background:rgba(0,0,0,.65);color:#fff;border:0;border-radius:50px;padding:.35rem .9rem;font-size:.78rem;font-weight:600;cursor:pointer\">Activar sonido<\/button><\/div>\n<p style=\"margin:1.5rem 0 0\"><a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\/#contacto\" style=\"display:inline-block;background:#ffffff;color:#1e3a8a;padding:.7rem 1.75rem;border-radius:8px;font-weight:700;text-decoration:none;font-size:.9rem\">Solicita tu demo de 30 d&#237;as gratis<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2>Qu\u00e9 dice la ley: el RDL 8\/2019 y la LISOS<\/h2>\n<p>Desde mayo de 2019, todas las empresas espa\u00f1olas est\u00e1n obligadas a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, con hora de entrada y salida. Esa obligaci\u00f3n se recoge en el <strong>Real Decreto-ley 8\/2019<\/strong>, y su incumplimiento se sanciona a trav\u00e9s de la <strong>Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS)<\/strong>.<\/p>\n<p>La LISOS clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves. En materia de registro horario, pr\u00e1cticamente todos los incumplimientos entran en las dos categor\u00edas m\u00e1s severas. Y aqu\u00ed viene el detalle clave que muchos empresarios desconocen: <strong>las sanciones se aplican por trabajador afectado<\/strong>, no por empresa.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 inspecciona exactamente la Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/h2>\n<p>Cuando un inspector se persona en tu empresa, no se conforma con que le ense\u00f1es \u00abalgo\u00bb. Va a comprobar, punto por punto:<\/p>\n<ul>\n<li>Que existe un sistema de registro horario operativo y vigente.<\/li>\n<li>Que el sistema recoge entradas y salidas de cada trabajador, todos los d\u00edas.<\/li>\n<li>Que los registros <strong>no son manipulables<\/strong> a posteriori (los Excel firmados a final de mes son una bandera roja inmediata).<\/li>\n<li>Que se conservan durante <strong>al menos cuatro a\u00f1os<\/strong>.<\/li>\n<li>Que est\u00e1n a disposici\u00f3n de los trabajadores, sus representantes legales y la propia Inspecci\u00f3n.<\/li>\n<li>Que reflejan la jornada real, no la jornada te\u00f3rica del contrato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y muy importante: <strong>la Inspecci\u00f3n de Trabajo puede visitar tu empresa sin previo aviso<\/strong>. No tienes 48 horas para \u00abponerte al d\u00eda\u00bb. Lo que tengas en ese momento es lo que se va a juzgar.<\/p>\n<h2>Tabla de sanciones: cu\u00e1nto cuesta cada infracci\u00f3n<\/h2>\n<h3>Infracciones GRAVES (Art. 7 LISOS): de 2.001 \u20ac a 5.000 \u20ac por trabajador<\/h3>\n<ul>\n<li>No disponer de un sistema de registro horario.<\/li>\n<li>Tener registros manipulables o que no garantizan la fiabilidad de los datos.<\/li>\n<li>Impedir o dificultar el acceso de la Inspecci\u00f3n a los registros.<\/li>\n<li>No conservar los registros durante los cuatro a\u00f1os obligatorios.<\/li>\n<li>No facilitar copia al trabajador o a sus representantes cuando la solicitan.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Infracciones MUY GRAVES (Art. 8 LISOS): de 5.001 \u20ac a 10.000 \u20ac por trabajador<\/h3>\n<ul>\n<li>Falsificaci\u00f3n deliberada de los registros horarios.<\/li>\n<li>Destrucci\u00f3n intencionada de evidencias.<\/li>\n<li>Reincidencia en infracciones graves.<\/li>\n<li>Obstrucci\u00f3n activa a la labor inspectora.<\/li>\n<li>Encubrimiento sistem\u00e1tico de horas extraordinarias no remuneradas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y aqu\u00ed va un dato que conviene subrayar en rojo: <strong>los expedientes sancionadores de la Inspecci\u00f3n de Trabajo son autom\u00e1ticamente ejecutivos<\/strong>. Esto significa que, aunque recurras la sanci\u00f3n, la obligaci\u00f3n de pago no se suspende. Tienes que pagar primero y reclamar despu\u00e9s.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo calcular el riesgo real para tu empresa<\/h2>\n<p>La gente suele pensar en cifras absolutas: \u00abuna multa de 5.000 \u20ac\u00bb. Error. Vamos a ver qu\u00e9 pasa de verdad cuando la sanci\u00f3n se multiplica por cada trabajador de tu plantilla.<\/p>\n<h3>Ejemplo 1: pyme con 5 empleados<\/h3>\n<p>Sanci\u00f3n grave en grado m\u00ednimo (2.001 \u20ac) x 5 trabajadores = <strong>10.005 \u20ac<\/strong>. En grado m\u00e1ximo (5.000 \u20ac) x 5 = <strong>25.000 \u20ac<\/strong>.<\/p>\n<h3>Ejemplo 2: pyme con 10 empleados<\/h3>\n<p>Sanci\u00f3n grave en grado m\u00ednimo: <strong>20.010 \u20ac<\/strong>. En grado m\u00e1ximo: <strong>50.000 \u20ac<\/strong>. Si la infracci\u00f3n se considera muy grave, hablamos de hasta <strong>100.000 \u20ac<\/strong>.<\/p>\n<h3>Ejemplo 3: pyme con 15 empleados<\/h3>\n<p>Si tienes 15 empleados y recibes una sanci\u00f3n grave en grado medio (3.500 \u20ac por trabajador), te enfrentas a <strong>52.500 \u20ac<\/strong>. Y si la Inspecci\u00f3n detecta que el incumplimiento es continuado o que hay manipulaci\u00f3n, esa cifra puede subir hasta <strong>150.000 \u20ac<\/strong> en muy graves.<\/p>\n<h2>El trabajador tambi\u00e9n puede reclamar<\/h2>\n<p>Mucha gente olvida este frente. El registro horario no solo lo exige la Inspecci\u00f3n: <strong>el propio trabajador puede reclamarlo en un juicio laboral<\/strong>. Si te demanda por horas extra impagadas y no puedes acreditar la jornada real con un sistema fiable, la jurisprudencia es clara: el juez tiende a dar por buenas las horas que reclama el trabajador. Y eso, sumado a la sanci\u00f3n administrativa, multiplica el agujero.<\/p>\n<h2>Y en 2026, la situaci\u00f3n se endurece<\/h2>\n<p>Con la entrada en vigor del <strong>fichaje digital obligatorio en 2026<\/strong>, los sistemas en papel y los Excel dejan de ser aceptables incluso como \u00abmal menor\u00bb. Cualquier empresa que siga registrando jornadas en hoja firmada o en una hoja de c\u00e1lculo manipulable se considera, por defecto, en infracci\u00f3n grave.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 necesita tu empresa para estar cubierta<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Registro digital, no manipulable<\/strong>, con sello temporal verificable.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n autom\u00e1tica durante 4 a\u00f1os<\/strong> sin riesgo de p\u00e9rdida.<\/li>\n<li><strong>Acceso para el trabajador<\/strong> a sus propios registros en cualquier momento.<\/li>\n<li><strong>Exportaci\u00f3n inmediata<\/strong> en caso de inspecci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Control de geolocalizaci\u00f3n o m\u00e9todo verificable<\/strong> si hay trabajo en movilidad o teletrabajo.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>El c\u00e1lculo que cualquier empresario deber\u00eda hacer<\/h2>\n<p>FicharConMovil cuesta <strong>6 \u20ac por empleado y mes<\/strong>. Para una pyme con 15 trabajadores, eso son <strong>1.080 \u20ac al a\u00f1o<\/strong>. Compara esa cifra con los <strong>52.500 \u20ac a 150.000 \u20ac<\/strong> de una sanci\u00f3n real. La pregunta no es si puedes permitirte FicharConMovil. La pregunta es si puedes permitirte <em>no<\/em> tenerlo.<\/p>\n<p>FicharConMovil es 100% web, no requiere instalar nada, funciona en PC, Mac, Android e iPhone, integra fichajes por Telegram y WhatsApp con IA, y cumple \u00edntegramente el RDL 8\/2019. Los registros son inalterables, se conservan autom\u00e1ticamente y se exportan en un clic ante cualquier inspecci\u00f3n.<\/p>\n<p>Una inspecci\u00f3n de trabajo no avisa. Pero t\u00fa s\u00ed tienes margen para anticiparte hoy. <strong><a href=\"https:\/\/ficharconmovil.com\">Empieza ahora con FicharConMovil<\/a><\/strong> y deja de jug\u00e1rtela por 6 \u20ac al mes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las multas por no llevar registro horario van de 2.001 a 10.000 \u20ac por trabajador. Descubre el riesgo real para tu pyme y c\u00f3mo cubrirte.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":91,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-75","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-normativa-laboral"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=75"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":126,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/75\/revisions\/126"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/91"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=75"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=75"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ficharconmovil.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=75"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}