Descarga gratuita — sin registro

Plantilla Registro de Jornada Laboral
Excel y PDF — 2026

Cumple el RDL 8/2019 desde hoy. Lista para imprimir o rellenar en el ordenador. Con cálculo automático de horas.

📊

Plantilla Excel (.xlsx)

Con fórmulas automáticas para calcular las horas diarias y el total mensual. Compatible con Excel y LibreOffice.

Descargar Excel
📄

Plantilla PDF (para imprimir)

Versión para imprimir y rellenar a mano. Incluye espacio para firma del trabajador y de la empresa.

Descargar PDF
Base legal: Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Obliga a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente del tamaño de plantilla. Los registros deben conservarse 4 años.

Vista previa de la plantilla

Así es la plantilla Excel que vas a descargar:

Fecha Hora entrada Salida mañana Inicio descanso Fin descanso Salida final Total horas H. extraord. Firma
01/06/202609:00—14:0015:0018:008:00—
02/06/202608:30—13:3014:3017:308:00—
03/06/202609:00—14:0015:0019:309:301:30
…
TOTAL MES:168:001:30

Cómo usar la plantilla

  1. Descarga el fichero Excel o PDF usando los botones de arriba.
  2. Rellena los datos de la empresa y el trabajador en la cabecera: nombre, DNI y mes.
  3. Registra cada día la hora de entrada, las pausas y la hora de salida. En Excel, las horas totales se calculan solas.
  4. Al final del mes, haz firmar la hoja al trabajador y guarda una copia. La empresa debe conservar el registro 4 años.
Importante: Esta plantilla es válida para pocos empleados. Si tienes equipo desplazado (obras, reparto, limpieza…) o varias personas, un software de control horario como FicharConMovil evita los errores manuales y guarda los registros automáticamente con firma digital.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro horario en España?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena a registrar diariamente la hora de entrada y salida de cada empleado. No hay mínimo de plantilla: afecta desde 1 trabajador.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro?
4 años, según el RDL 8/2019 y el artículo 21 del texto refundido de la LISOS. Los registros deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes sindicales y la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
¿Una plantilla Excel es suficiente o necesito software?
La ley no exige un sistema concreto. Una hoja Excel es válida para 1-3 empleados en una misma oficina. Para equipos más grandes o empleados desplazados (técnicos SAT, obras, reparto), un software como FicharConMovil ofrece ventajas clave: los empleados fichan desde el móvil con GPS, los registros son automáticos y están siempre disponibles para inspección.
¿Qué multa hay por no llevar el registro horario?
Infracción grave según el art. 7.5 de la LISOS: de 751 € a 7.500 € por empresa. La sanción es por empresa (no por trabajador). En caso de reincidencia o obstrucción a la Inspección la cuantía puede ser mayor.
¿Puedo usar esta plantilla para teletrabajadores?
Sí. El RDL 8/2019 se aplica igual al teletrabajo. El trabajador debe registrar su hora de entrada y salida con independencia de dónde trabaje. Con FicharConMovil, pueden fichar por WhatsApp o desde cualquier navegador.

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