Frases normales frente a comandos y palabras exactas
Muchas aplicaciones permiten fichar por WhatsApp, pero la mayoría pide una palabra clave concreta («entrar», «salir», «Entrada», «Salida») o un menú de opciones. Si el empleado escribe otra cosa, no se entiende o se le devuelve la lista de acciones permitidas.
En FicharConMovil el asistente de IA interpreta la respuesta del empleado: «Ya estoy», «Empiezo», «Acabo» o cualquier confirmación en lenguaje natural. Cada mensaje queda vinculado al empleado y se registra con su marca de tiempo.
FicharConMovil es el único en España con fichaje por WhatsApp y Telegram con asistente de IA, un servicio opcional que se añade a la aplicación de fichaje.
Escribes como hablas
No hay una palabra mágica que memorizar: el asistente interpreta la respuesta del empleado.
Sin instalar nada más
WhatsApp ya está en el móvil de tu equipo. El fichaje llega donde el empleado ya está.
Cada mensaje, a su dueño
Cada respuesta queda vinculada al empleado (por el teléfono dado de alta) y registrada con marca de tiempo.
Ejemplo de conversación
El empleado puede registrar la entrada, las pausas y la salida con frases de uso diario. Si prefiere no usar WhatsApp, puede fichar desde el móvil o desde cualquier navegador en la misma plataforma.
Avisos por WhatsApp: si olvidas fichar, te lo recuerdan
El asistente escribe al empleado por WhatsApp al empezar y al terminar su turno, y le avisa si se olvida de fichar, por ejemplo la salida. Así el olvido se corrige en el momento y no a final de mes, cuando ya nadie recuerda a qué hora salió.
- Aviso al inicio y al fin del turno, sin que nadie tenga que recordarlo.
- Aviso por WhatsApp si el empleado olvida fichar.
- El empleado confirma con una frase normal y el fichaje queda registrado.
Consultar tus horas y tus fichajes
El empleado ve su listado de fichajes y las horas trabajadas en el turno desde su panel web, y el responsable genera los informes de jornada, horas extra y ausencias por empleado, centro o periodo. El fichaje por WhatsApp es el canal de entrada; el registro vive en la plataforma, no en la conversación.
Comparativa: qué dicen las propias webs de cada app
Datos tomados de las páginas públicas de cada proveedor, consultados el 10-oct-2026; pueden haber cambiado. El símbolo «—» indica que la fuente citada no lo detalla.
| Aplicación | Cómo se ficha por WhatsApp | Frases libres / IA | Avisos por WhatsApp | Precio, según su web |
|---|---|---|---|---|
| FicharConMovil | Escribes con tus palabras: «Empiezo», «Ya estoy», «me voy a comer» | Sí: un asistente de IA interpreta el mensaje | Al inicio y fin del turno y si olvidas fichar | 5 / 4 / 3 € por usuario y mes + 4 € el servicio WhatsApp/Telegram (1 € hasta el 31-12-2026), sin IVA |
| Sesame HR | Palabras clave en español: «entrar», «salir», «pausa»; con otro texto responde con las acciones permitidas | Menú y comandos, según su propio blog; no menciona IA | Confirmaciones del registro (p. ej. «registro abierto», tiempo trabajado) | Incluido en ciertos planes o como complemento, según la página; importe no publicado |
| Woffu | Bot de WhatsApp (también para Slack y Teams) | — | — | Módulo bajo demanda; precio a consultar |
| Ikelma | Palabra clave «Entrada» / «Salida»; pide ubicación o foto | No describe lenguaje natural | Recordatorios de fichar personalizables y cierre automático si olvidas la salida | Desde 2 € por empleado y mes; 30 días gratis |
| Control Laboral | Mensajes tipo «Validar» / «Corregir la jornada» (también en Telegram) | No menciona IA | Aviso al móvil al empezar y terminar la jornada; recordatorios de validar | 19,90 €/mes (1-5 empleados, promoción del primer año) + 99 € de alta, según una reseña de Jibble |
Fuentes (consultadas el 10-oct-2026)
- Sesame HR: blog sobre fichar por WhatsApp, ayuda: cómo pueden fichar los empleados y ayuda: contratar y configurar Sesame WhatsApp.
- Woffu: precios y módulos y guía de sistemas de fichaje.
- Ikelma: fichaje por WhatsApp, automatizaciones y página sectorial con precio.
- Control Laboral: reseña de Jibble (un competidor, por lo que conviene contrastar el dato con su web).
¿Es legal fichar por WhatsApp?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, y el registro debe conservarse cuatro años. El Tribunal de Justicia de la UE exige un sistema objetivo, fiable y accesible (sentencia de 14 de mayo de 2019, asunto C-55/18).
La norma no dice por qué canal se ficha. WhatsApp puede ser la puerta de entrada, pero el registro tiene que quedar en un software que lo guarde con marca de tiempo y sin posibilidad de alterarlo; un grupo en el que cada persona escribe su hora difícilmente ofrece esas garantías. Ofrece siempre una alternativa a quien no quiera usar su móvil personal: FicharConMovil también ficha desde cualquier navegador.
Para el estado de la reforma del registro digital, consulta nuestra guía sobre el fichaje digital.
Fuentes oficiales: Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 (BOE) · Real Decreto-ley 8/2019 (BOE).
Precio
La aplicación de fichaje cuesta, por usuario y mes y sin IVA:
| Tamaño de la plantilla | Precio por usuario y mes |
|---|---|
| De 1 a 5 empleados | 5 € |
| De 6 a 50 empleados | 4 € |
| 51 empleados o más | 3 € |
Sin cuota de alta y sin permanencia. El fichaje por WhatsApp y Telegram con IA es un servicio opcional de 4 € por usuario y mes, en oferta a 1 € para las altas hasta el 31 de diciembre de 2026. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta.
Cómo empezar
- Pide la prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta y sin permanencia, y cuéntanos que quieres fichar por WhatsApp.
- Recibes el acceso por correo y das de alta tu empresa, tus centros y a tu equipo con su teléfono.
- Tu equipo ficha escribiendo con frases normales y tú consultas la jornada de cada persona desde el panel.
Si buscas más información
- Fichar por Telegram con frases normales
- Control horario para hostelería: turnos partidos, extras y varios locales.
- Registro horario digital obligatorio en España: qué debe cambiar en tu empresa
- Plantilla de registro de jornada gratis en Excel y PDF, si solo tienes una o dos personas en plantilla.
Preguntas frecuentes sobre fichar por WhatsApp
Prueba FicharConMovil con WhatsApp
14 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Recibes el acceso por correo y tu equipo puede empezar a fichar ese mismo día.
Probar gratis 14 días →