En 2026, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha declarado el control del tiempo de trabajo como una de sus prioridades de actuación. Si tu empresa no tiene un sistema de registro de jornada válido, no es cuestión de si te van a sancionar, sino de cuándo.
¿Cuánto puede multar la Inspección de Trabajo?
Las sanciones por incumplimiento del registro de jornada se enmarcan en la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) y oscilan en tres niveles:
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- Infracciones leves: desde 70 € hasta 750 €.
- Infracciones graves: de 751 € a 10.000 € por trabajador afectado.
- Infracciones muy graves (falsificación o manipulación de registros): de 10.001 € hasta 225.018 €.
La clave está en el inciso «por trabajador afectado». Si una inspección detecta que tu empresa no cumple, la sanción se multiplica por el número de empleados. Una empresa con 20 trabajadores podría enfrentarse a una multa de hasta 200.000 €.
Los datos de 2024-2025: 1.879 sanciones, casi 3 millones de euros
No se trata de un riesgo teórico. Durante 2024 y 2025, la Inspección de Trabajo impuso 1.879 sanciones relacionadas con el registro de jornada, con un valor total acumulado de casi 3 millones de euros. Y la tendencia es claramente al alza: la nueva normativa de registro horario digital incrementa las exigencias y, con ellas, el número de empresas en incumplimiento.
¿Qué comprueba un inspector de trabajo?
Cuando un inspector visita una empresa para revisar el registro de jornada, comprueba principalmente:
- Que existe un sistema digital de registro (en 2026, el papel y el Excel ya no son válidos).
- Que el sistema registra hora y minuto exactos de entrada, salida y pausas.
- Que los registros son inalterables: no se pueden modificar sin dejar rastro.
- Que los datos se conservan durante al menos 4 años.
- Que el sistema es accesible remotamente por la Inspección si lo solicita.
- Que los empleados en teletrabajo también fichan correctamente.
¿Qué ocurre si la inspección detecta irregularidades?
Si el inspector levanta acta de infracción, la empresa recibe una propuesta de sanción económica. Tiene derecho a presentar alegaciones, pero si el incumplimiento es claro, la sanción suele mantenerse. En casos de reincidencia o falsificación deliberada, la multa puede ser mucho mayor y conllevar consecuencias adicionales para los administradores.
Además, la empresa puede ser obligada a abonar las horas extraordinarias no registradas que se descubran durante la inspección, con los correspondientes recargos.
¿Cómo proteger tu empresa de una sanción?
La única forma de estar protegido frente a la Inspección de Trabajo es tener un sistema de fichaje digital que cumpla con todos los requisitos legales vigentes. No hace falta que sea caro ni complicado.
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