En breve: Intratime y FicharConMovil son dos sistemas de control horario en la nube, ambos con app móvil y fichaje por GPS, y ambos cumplen el RDL 8/2019. Se diferencian en el enfoque: Intratime es más barato por usuario (desde 1,20 €/mes) y ofrece una suite más amplia (gastos, documentos, proyectos, turnos); FicharConMovil es pionero en España en el fichaje por WhatsApp o Telegram con IA —una capacidad que no figura en el catálogo de Intratime—, pensada para personal en movimiento que no quiere instalar otra app. Si tu prioridad es el precio por asiento y una suite completa, Intratime; si tu prioridad es que un equipo deslocalizado fiche sin fricción desde la mensajería que ya usa, FicharConMovil.
Antes de contratar un sistema de control horario lo razonable es comparar dos o tres opciones reales. Intratime (Win World, S.L., Barcelona) es un referente consolidado: más de una década en el mercado, miles de empresas cliente y geolocalización como punto fuerte. FicharConMovil, de Softnet Sistemas (28 años desarrollando software empresarial en España), está especializado en equipos que no trabajan en una oficina fija: comerciales en ruta, técnicos de SAT, instaladores, hostelería, obra y servicios. Esta no es una comparativa para «ganar»; es para que decidas con datos verificados a 27 de junio de 2026.
Resumen ejecutivo de 30 segundos
| Criterio | FicharConMovil | Intratime |
|---|---|---|
| Precio entrada (por usuario/mes) | Desde 5 € (1-5 empl.); 4 € (6-50); 3 € (51+) | Desde 1,20 € (plan Basic); 2,35 € (plan Pro) |
| Fichaje móvil con GPS | ✅ | ✅ |
| Fichaje por WhatsApp/Telegram con IA | ✅ (pionero en España) | ❌ |
| Fichaje web y desde ordenador | ✅ | ✅ |
| Foto en el fichaje | ❌ (no usa biometría) | ✅ (foto opcional al fichar) |
| Gestión de ausencias y vacaciones | ✅ | ✅ |
| Gestión de gastos / dietas | ❌ | ✅ |
| Gestor documental | ❌ | ✅ |
| Imputación de horas por proyecto/cliente | ❌ | ✅ |
| Planificador de turnos | ❌ | ✅ (plan Pro) |
| Cumplimiento RDL 8/2019 + art. 34.9 ET | ✅ | ✅ |
| Conservación 4 años + exportación ITSS | ✅ | ✅ |
| Sin permanencia | ✅ | ✅ (planes sin contrato de permanencia) |
| Soporte y desarrollo en España | ✅ (Softnet, 28 años) | ✅ (Barcelona) |
Datos de Intratime tomados de su web pública de planes y funcionalidades (junio 2026). Si alguna función hubiera cambiado, prevalece la información oficial de cada fabricante.
Precio honesto: cuánto cuesta cada uno
Seamos claros: en precio por asiento, Intratime es más barato. Su plan Basic arranca en 1,20 €/usuario/mes y el Pro en 2,35 €/usuario/mes. FicharConMovil parte de 5 €/empleado/mes (1-5 empleados), baja a 4 € (6-50) y a 3 € (51+), sin cuota de alta y sin permanencia. El complemento de fichaje por WhatsApp/Telegram con IA suma 4 €/usuario/mes.
| Escenario | FicharConMovil | Intratime |
|---|---|---|
| 5 empleados, control horario básico (mes) | 25 € (5 × 5 €) | 6 € (5 × 1,20 €) |
| 15 empleados al año (plan básico) | 720 € (15 × 4 € × 12) | 216 € (15 × 1,20 € × 12) |
| 5 empleados con fichaje por WhatsApp/Telegram (mes) | 45 € (5 × 9 €) | No disponible |
La conclusión de precio es directa: si lo único que necesitas es registrar entradas y salidas al menor coste por asiento, Intratime es más económico. FicharConMovil tiene sentido cuando lo que pagas de más lo recuperas en algo concreto: que tu personal en movimiento fiche sin instalar ni abrir otra app, directamente desde WhatsApp o Telegram, una capacidad que Intratime no ofrece.
Cuándo elegir FicharConMovil
- Tu equipo está deslocalizado y vive en el móvil. Comerciales, instaladores, técnicos de SAT, hostelería u obra que prefieren no instalar una app de fichaje y fichan con un mensaje de WhatsApp o Telegram.
- Quieres la mínima fricción posible. Cuanto más sencillo es fichar, más fiable es el registro. La mensajería que el empleado ya usa elimina la curva de aprendizaje.
- Valoras el soporte cercano y en español. Softnet lleva 28 años desarrollando software empresarial en España y acompaña la puesta en marcha.
- No quieres biometría. FicharConMovil no usa huella ni reconocimiento facial, en línea con el criterio restrictivo de la AEPD para datos biométricos en el control horario.
Cuándo elegir Intratime
- El precio por asiento es tu prioridad number one. A 1,20-2,35 €/usuario/mes es de las opciones más económicas del mercado.
- Necesitas más que control horario. Si quieres gestionar gastos y dietas, un gestor documental, imputación de horas por proyecto/cliente o un planificador de turnos en la misma herramienta, Intratime cubre más terreno.
- Te interesa la foto en el fichaje. Intratime permite adjuntar una foto al registrar, una capa extra de trazabilidad para algunos perfiles (valórala siempre con tu RGPD y proporcionalidad).
El diferencial real: fichar por WhatsApp y Telegram con IA
Aquí está la línea que separa a los dos productos. Ambos permiten fichar desde el móvil con GPS; eso ya no diferencia a nadie. Lo que FicharConMovil ofrece y no figura en el catálogo de Intratime es que el empleado fiche escribiendo un mensaje en WhatsApp o Telegram, con un asistente de IA que registra la entrada y la salida como acciones conscientes del trabajador (nunca deducidas automáticamente, porque un «registro estimado» sería una infracción del marco LISOS).
Para un equipo deslocalizado esto importa más de lo que parece: no hay que instalar una aplicación nueva, no hay que recordar abrirla, y se ficha desde la herramienta que el empleado ya tiene abierta todo el día. Menos fricción significa registros más completos y, por tanto, menos exposición ante una inspección.
Qué dice cada uno sobre cumplimiento legal (RDL 8/2019)
Los dos sistemas cumplen la normativa vigente. Conviene tener claro el estado real de la ley a junio de 2026, porque mucha información que circula es inexacta:
- La norma en vigor es el RDL 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: toda empresa debe registrar el horario de su plantilla de forma fiable, conservando los datos cuatro años y a disposición de la Inspección de Trabajo.
- El nuevo Real Decreto de registro horario digital obligatorio aún no se ha publicado en el BOE. El Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable el 23 de marzo de 2026 y, aunque se anunció su aprobación «antes del verano», ese plazo venció sin publicación. La previsión realista es finales de 2026 o 2027. Hasta entonces, los formatos digitales y en papel siguen siendo válidos.
- Las sanciones por infracción grave van de 751 € a 7.500 € por empresa (LISOS), no «10.000 € por trabajador» como repiten algunos blogs del sector. La Inspección ya sanciona registros no fiables sin esperar al nuevo decreto.
Tanto FicharConMovil como Intratime registran entrada, salida y pausas con sello de tiempo, conservan el historíal cuatro años y exportan informes compatibles con la ITSS. En cumplimiento básico, empatan.
Casos de uso reales: cuál encaja mejor
| Tipo de empresa | Encaje recomendado |
|---|---|
| Instaladora / SAT con técnicos en ruta | FicharConMovil — fichaje por WhatsApp/Telegram, cero fricción |
| Comercial con red de agentes deslocalizados | FicharConMovil — fichan desde la mensajería que ya usan |
| PYME que además gestiona gastos, dietas y proyectos | Intratime — suite más amplia por menos coste/asiento |
| Empresa muy sensible al coste por usuario | Intratime — precio de entrada más bajo |
| Hostelería / obra con personal rotativo | FicharConMovil — alta sencilla, sin app, soporte en español |
Preguntas frecuentes
¿Intratime permite fichar por WhatsApp o Telegram?
No. Intratime ficha desde su app móvil (iOS/Android) y desde el navegador, con GPS y foto opcional. El fichaje por WhatsApp o Telegram con IA es una capacidad que FicharConMovil sí ofrece y que, a junio de 2026, no figura en el catálogo de Intratime.
¿Cuál es más barato para 5 empleados?
Intratime. Su plan Basic (1,20 €/usuario/mes) supone unos 6 €/mes para 5 empleados, frente a los 25 €/mes de FicharConMovil en su tramo de entrada. FicharConMovil compensa el precio con el fichaje por mensajería y el soporte de Softnet, no compitiendo por coste por asiento.
¿Los dos cumplen la ley de registro horario?
Sí. Ambos cumplen el RDL 8/2019 y el art. 34.9 ET: registran con sello de tiempo, conservan cuatro años y exportan para la Inspección. La obligatoriedad del nuevo Real Decreto digital aún no está en vigor (sigue sin publicarse en el BOE).
¿Cuál tiene mejor app móvil?
Intratime tiene una app móvil madura, aunque algunas reseñas públicas señalan fiabilidad irregular en iOS. FicharConMovil reduce la dependencia de la app permitiendo fichar directamente desde WhatsApp o Telegram, que el empleado ya tiene instalados.
¿FicharConMovil usa biometría o reconocimiento facial?
No. FicharConMovil no utiliza huella ni reconocimiento facial, en coherencia con el criterio restrictivo de la AEPD sobre datos biométricos en el control horario. La identificación se basa en la cuenta del empleado y la geolocalización del fichaje.
¿Hay riesgo de «quedarse pequeño» con FicharConMovil si necesito gastos o proyectos?
FicharConMovil está centrado en control horario y fichaje deslocalizado; no incluye gestión de gastos, documentos ni imputación por proyecto. Si tu empresa necesita esas piezas en la misma herramienta, Intratime las cubre. Si tu prioridad es el fichaje sin fricción, esa especialización es precisamente la ventaja.
Conclusión: no hay ganador absoluto, hay encaje correcto
Intratime es una opción sólida, económica y con una suite amplia: una gran elección si el precio por asiento manda y quieres gastos, documentos o proyectos en el mismo sitio. FicharConMovil gana cuando tu plantilla está en la calle y necesitas que fiche sin instalar nada, desde WhatsApp o Telegram, con soporte cercano de una empresa con 28 años de recorrido. Elige por tu caso real, no por la etiqueta de «el más barato» ni la de «el más completo».
¿Tu equipo es deslocalizado y quieres ver el fichaje por WhatsApp/Telegram en acción? Prueba FicharConMovil gratis y compáralo con tu sistema actual. Si quieres entender bien la normativa, te explicamos qué exige hoy el registro horario en España y cómo funciona el fichaje por WhatsApp y Telegram con IA.
