Jornada de 37,5 horas semanales en España: qué cambia en tu control horario y cómo prepararte

Marta lleva la asesoría laboral de un grupo de pymes en Alicante: un taller metalúrgico, dos comercios de barrio y una clínica dental. Desde el otoño pasado recibe la misma llamada nerviosa una y otra vez. «Marta, ¿es verdad que a partir de ya tengo que poner a todo el mundo a 37,5 horas? Lo he leído en el periódico y un cliente me ha dicho que le multan si no lo hago.» Marta respira hondo y explica, por enésima vez, que la jornada de 37,5 horas no está en vigor, que el máximo legal sigue siendo de 40 horas y que la confusión viene de mezclar tres cosas distintas: la reducción de jornada, el registro horario diario y el futuro registro digital.

La jornada de 37,5 horas semanales es uno de los temas laborales que más ruido ha generado en España en los últimos dos años, y también uno de los peor entendidos. Titulares con fechas que luego se caen, correos de proveedores de software vendiendo urgencia y conversaciones de bar han creado una niebla en la que muchos empresarios no saben qué es obligatorio hoy, qué podría serlo mañana y qué no toca todavía. Y como casi todo en derecho laboral acaba aterrizando en el mismo sitio, la pregunta de fondo es siempre la misma: ¿qué tengo que hacer con mi control horario?

En este artículo separamos lo que la ley exige hoy de lo que sigue en trámite, explicamos exactamente cómo afectaría una jornada de 37,5 horas a tu registro de jornada y al cómputo de horas extra, y cómo FicharConMovil, de Softnet Sistemas SL en Alicante, te permite estar preparado para el cambio sin gastar de más en algo que todavía no es obligatorio.

Qué dice la ley sobre la jornada de 37,5 horas

La respuesta directa es que la jornada de 37,5 horas no está en vigor en España y, a fecha de junio de 2026, no hay fecha prevista para que lo esté. El máximo legal ordinario sigue siendo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual, tal y como fija el artículo 34.1 del Estatuto de los Trabajadores. Cualquiera que te diga que hoy estás obligado a aplicar 37,5 horas se equivoca o te está vendiendo algo.

El recorrido de la medida explica la confusión. El Gobierno aprobó el anteproyecto de reducción de la jornada máxima de 40 a 37,5 horas semanales —un 6,25 % menos— y lo elevó al Consejo de Ministros, que lo aprobó como proyecto de ley el 6 de mayo de 2025, remitiéndolo después al Congreso para su tramitación. Sin embargo, el 10 de septiembre de 2025 el Congreso de los Diputados rechazó el proyecto al prosperar las enmiendas a la totalidad presentadas por PP, Vox y Junts, que devolvieron el texto al Gobierno. Desde entonces no hay una nueva propuesta aprobada ni un calendario oficial: para retomarla, el Ejecutivo tendría que volver a empezar con un texto nuevo y reunir una mayoría parlamentaria que hoy no tiene.

Conviene no mezclar este asunto con dos obligaciones que sí están vigentes o muy avanzadas y que a menudo se confunden con la jornada de 37,5 horas:

• El registro de jornada diario ya es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019), reforzado por la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea en el asunto C-55/18, de 14 de mayo de 2019 (caso CCOO contra Deutsche Bank), que obliga a los Estados miembros a exigir un sistema objetivo, fiable y accesible de medición de la jornada. Esto no depende de las 37,5 horas: hay que fichar igual con 40 que con 37,5.
• El registro horario exclusivamente digital sigue en trámite y sin publicar en el BOE. El Gobierno lo separó de la reforma de jornada y lo tramita por la vía del real decreto, pero en marzo de 2026 recibió un dictamen desfavorable (no vinculante) del Consejo de Estado y, a día de hoy, no ha entrado en vigor. Lo analizamos en detalle en nuestra guía sobre el registro horario digital obligatorio en España en 2026.

Y un dato que conviene tener claro porque circula mucha desinformación: el incumplimiento del registro de jornada se tipifica como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS y se sanciona con multa de 751 € a 7.500 € (artículo 40.1.b LISOS). Según el Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo, esa sanción es única por empresa o centro de trabajo: no se multiplica por cada trabajador, aunque el número de afectados sí pesa como criterio de graduación de la cuantía. Lo desarrollamos en el artículo sobre sanciones de la Inspección de Trabajo en 2026.

Por qué la reducción de jornada afecta directamente a tu control horario

Aunque hoy no sea obligatoria, la jornada de 37,5 horas es un cambio que afecta de lleno al control horario, porque modifica la referencia con la que se mide todo lo demás. Cuando la jornada pactada baja de 40 a 37,5 horas, hay 2,5 horas semanales —unas 130 horas al año— que cambian de naturaleza. Estas son las cuatro fricciones más importantes para una empresa que no tenga un sistema de fichaje preparado:

• Cambia el umbral de las horas extraordinarias. Con una jornada ordinaria máxima de 37,5 horas, el tiempo trabajado por encima de ese límite pasa a ser hora extraordinaria (artículo 35.1 ET). Su tope general es de 80 horas al año para trabajadores a jornada completa, sin contar las que se compensen con descanso dentro de los cuatro meses siguientes (artículo 35.2 ET). Quien antes hacía 40 horas «normales» pasaría a acumular 2,5 horas extraordinarias cada semana si no se reorganiza el trabajo.
• El registro diario deja de ser un trámite y pasa a ser la prueba. Si la jornada se reduce, el fichaje es la única forma objetiva de demostrar cuántas horas se han trabajado realmente y cuántas son extra. Un registro en papel o en una hoja de cálculo se vuelve inmanejable en cuanto hay que cuadrar excesos a diario.
• Hay que recalcular cuadrantes y cómputos anuales. En sectores con turnos, jornada irregular o distribución anual de horas, pasar de 40 a 37,5 obliga a rehacer los cuadrantes y a vigilar el cómputo acumulado para no superar el máximo legal sin darse cuenta.
• El riesgo de error administrativo se dispara. Cuanto más complejo es el cálculo, más fácil es equivocarse al liquidar nóminas y horas extra. Y un error sistemático en contra del trabajador es exactamente lo que busca la Inspección.

Qué cambiaría en tu registro horario si la jornada baja a 37,5 horas

Si la reducción llegara a aprobarse, un sistema de control horario tendría que adaptarse en cinco puntos concretos. Tenerlos identificados de antemano es la diferencia entre un cambio de cinco minutos y un mes de caos administrativo:

1. Actualizar la jornada teórica de cada contrato de 40 a 37,5 horas semanales (o su equivalente diario), para que el sistema sepa a partir de cuándo empieza a contar hora extra.
2. Recalcular el cómputo de horas de toda la plantilla con la nueva referencia, idealmente de forma automática y sin rehacer hojas de Excel a mano.
3. Separar con claridad jornada ordinaria, horas extra y horas complementarias en cada registro diario, porque cada una tiene un tratamiento legal y retributivo distinto.
4. Avisar de los excesos en tiempo real, para corregir antes de acercarse al tope de 80 horas extraordinarias al año por trabajador.
5. Conservar el histórico durante cuatro años y poder mostrar, ante una inspección, tanto el periodo con jornada de 40 horas como el posterior de 37,5, sin perder trazabilidad en el cambio.

Lo importante: ninguno de estos cinco puntos exige cambiar de sistema si ya tienes un control horario digital flexible. Exige cambiar un parámetro. El problema solo aparece para quien sigue fichando en papel o en una hoja de cálculo, porque entonces cada uno de estos cinco puntos es trabajo manual repetido cada mes.

Cómo FicharConMovil te prepara para la jornada de 37,5 horas

FicharConMovil es un sistema de fichaje 100 % web que no requiere instalar ninguna app y que está diseñado precisamente para que un cambio de jornada sea un ajuste de configuración, no una migración. Frente a un cambio normativo como las 37,5 horas, esto se traduce en cuatro ventajas prácticas:

• Jornada teórica configurable por empleado y por contrato. Si cambia la ley, ajustas el valor de 40 a 37,5 horas en el panel y el sistema recalcula el cómputo de toda la plantilla. No tocas ningún registro ya guardado.
• Cálculo automático de horas extra respecto a la jornada pactada, con la cuenta del acumulado para no superar el límite legal de 80 horas anuales sin enterarte.
• Fichaje desde el navegador, WhatsApp o Telegram con IA: la plantilla sigue fichando exactamente igual antes y después del cambio de jornada. La transición es invisible para el empleado.
• Histórico íntegro durante cuatro años y exportable, de modo que una inspección puede ver el antes y el después del cambio de jornada sin saltos ni reconstrucciones a mano.

Comparativa: afrontar el cambio a 37,5 horas con y sin sistema digital

Caso real: una pyme industrial en Alicante que simuló el cambio antes de tiempo

Una pyme de fabricación de mobiliario metálico con sede en Alicante y 22 trabajadores en plantilla decidió, a comienzos de 2026, no esperar a saber si las 37,5 horas se aprobaban o no. Su asesoría les recomendó usar el registro horario que ya tenían con FicharConMovil para simular el impacto del cambio sobre datos reales, en lugar de sobre estimaciones de despacho. El ejercicio les dio cifras concretas con las que tomar decisiones:

• 22 trabajadores con jornada pactada de 40 horas semanales, de los cuales 15 en producción a turnos y 7 en oficina y administración.
• Al simular una jornada de 37,5 horas sin cambiar la organización del trabajo, el sistema proyectó unas 2,5 horas extra por trabajador y semana en producción: alrededor de 130 horas anuales por persona que pasarían a tener consideración de hora extraordinaria.
• Eso situaba a la mayoría de la plantilla de producción por encima del límite legal de 80 horas extra al año, lo que obligaba a reorganizar turnos, no a pagar más extras.
• Tiempo de adaptación del sistema: el cambio de la jornada teórica de 40 a 37,5 horas se hizo en el panel en menos de 10 minutos, sin tocar los registros históricos.
• Coste mensual del control horario: 88 € (22 empleados × 4 € en el tramo de 6 a 50 empleados), sin coste de alta ni permanencia. La simulación del cambio de jornada no tuvo coste adicional.

La conclusión de la dirección fue clara: el problema de las 37,5 horas no iba a ser pagar más horas extra, sino tener que rediseñar los turnos de producción. Y eso lo supieron meses antes de cualquier obligación legal, con datos de su propio registro de jornada.

¿Cuándo conviene adaptar ya tu control horario pensando en las 37,5 horas?

No hace falta correr para aplicar una jornada que no es obligatoria, pero sí tiene sentido tener el control horario preparado si cumples al menos dos de estas condiciones:

• Tu plantilla trabaja habitualmente cerca de las 40 horas y un recorte a 37,5 generaría horas extra de forma inmediata.
• Tienes turnos, jornada irregular o distribución anual de horas y recalcular cuadrantes a mano sería un infierno.
• Sigues fichando en papel o en Excel y cualquier cambio normativo te obliga a rehacer todo el cálculo a mano.
• Quieres negociar con el comité o con la plantilla con cifras reales de tu empresa, no con estimaciones genéricas.
• Te preocupa que una inspección detecte horas extra no registradas si la jornada se reduce y el trabajo no se reorganiza.
• Operas en varias provincias o centros y necesitas aplicar el cambio de forma homogénea en todos a la vez.

La implantación es inmediata: sin instalación, sin formación técnica y sin comprar dispositivos. En menos de 30 minutos tienes la empresa, los empleados y sus jornadas dadas de alta y fichando. Puedes ver el detalle en nuestra guía de configuración paso a paso o en el centro de soporte con manual en PDF y vídeo-tutorial. Y si quieres repasar a fondo el marco legal del registro de jornada y los descansos, lo tienes en nuestra guía sobre el horario de los trabajadores, jornada, descansos y registro legal.

Preguntas frecuentes sobre la jornada de 37,5 horas

¿Es obligatorio aplicar la jornada de 37,5 horas en 2026?

No. A fecha de junio de 2026, la jornada de 37,5 horas no está en vigor. El máximo legal sigue siendo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual (artículo 34.1 del Estatuto de los Trabajadores). El proyecto de ley que la planteaba fue rechazado en el Congreso el 10 de septiembre de 2025 y no hay ninguna norma posterior que la imponga.

¿Cuándo entra en vigor la jornada de 37,5 horas?

No hay fecha. Tras el rechazo del Congreso en septiembre de 2025, no existe una propuesta aprobada ni un calendario oficial de entrada en vigor. Para retomarla, el Gobierno tendría que aprobar un nuevo texto y conseguir mayoría parlamentaria. Cualquier fecha concreta que circule a día de hoy es especulación, no una obligación legal.

¿La reducción de jornada es lo mismo que el fichaje digital obligatorio?

No, son cosas distintas que se confunden a menudo. La reducción a 37,5 horas está parada en el Congreso. El registro de jornada diario, en cambio, es obligatorio desde 2019 (artículo 34.9 ET y STJUE C-55/18). Y el registro exclusivamente digital es una tercera norma, que se tramita por real decreto y que en junio de 2026 sigue sin publicarse en el BOE.

¿Qué pasa con las horas extra si la jornada baja a 37,5 horas?

Si la jornada ordinaria máxima se reduce a 37,5 horas, el tiempo trabajado por encima de ese límite pasa a ser hora extraordinaria (artículo 35.1 ET). Su tope general es de 80 horas al año para los trabajadores a jornada completa, sin computar las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes (artículo 35.2 ET). Por eso un buen sistema de control horario debe recalcular automáticamente las horas extra sobre la nueva jornada y avisar del acumulado.

¿Cuánto cuesta adaptar mi sistema de fichaje a un cambio de jornada?

Con FicharConMovil, 0 € adicionales: cambiar la jornada teórica de 40 a 37,5 horas es un ajuste de configuración incluido en la cuota mensual, que va de 5 €/empleado/mes en el tramo de 1 a 5 empleados a 3 € a partir de 51, sin coste de alta ni permanencia. El coste real de no estar preparado es el de rehacer cálculos a mano y arriesgarse a errores en nóminas y horas extra.

¿Debo esperar a que se apruebe la ley para digitalizar el registro de jornada?

No. El registro de jornada ya es obligatorio desde 2019, con independencia de las 37,5 horas. Digitalizarlo ahora te pone en regla con la obligación vigente y, de paso, te deja preparado para cualquier cambio de jornada futuro: si la ley llega, solo tendrás que ajustar un parámetro. Esperar solo añade riesgo de sanción durante el tiempo de espera.

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