Fichaje en empresas de topografía y geotecnia: equipos en obra, desplazamientos y sondeos sin papeleo (2026)

Martes a las siete y media de la mañana en la nave de una empresa de topografía y geotecnia en Alicante. Un equipo carga la estación total y el receptor GNSS en la furgoneta para un replanteo en una urbanización de Orihuela Costa; otro sale con la sonda hacia una parcela de Villena donde hay que hacer tres sondeos antes de que el arquitecto cierre el proyecto; y en el gabinete, una delineante empieza a volcar los puntos del levantamiento de ayer. A media mañana, el topógrafo del replanteo llama: la obra no estaba despejada, han perdido una hora esperando a la máquina y van a terminar más tarde.

La empresa tiene todo eso registrado al detalle: la libreta de campo, los ficheros del receptor GNSS con la hora de cada punto, el parte de trabajos que firma el cliente y la factura por levantamiento o por sondeo. Lo que no tiene es la hora a la que empezó y terminó de trabajar cada persona del equipo cada día. Y ese dato lo necesita en tres momentos: cuando alguien reclama las horas de las jornadas de campo que se alargan, cuando hay que cuadrar los desplazamientos largos a obras de otras comarcas, y cuando llega un requerimiento de la Inspección de Trabajo pidiendo el registro de jornada de toda la plantilla.

En este artículo explicamos qué exige la ley sobre el fichaje en empresas de topografía y geotecnia, por qué la libreta de campo, los datos del receptor y el parte firmado por el cliente no cumplen el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, qué cuenta como tiempo de trabajo en una jornada que empieza cargando la furgoneta en la nave, y cómo FicharConMovil, de Softnet Sistemas SL en Alicante, resuelve el control horario de un equipo repartido entre obras, parcelas y gabinete.

Qué dice la ley sobre el registro de jornada en topografía y geotecnia

Toda empresa de topografía, geotecnia o control de calidad que tenga personas contratadas está obligada a llevar un registro diario de la jornada de cada una, con la hora concreta de inicio y de fin, aunque el trabajo se haga en obras, parcelas o carreteras lejos de la oficina. Lo impone el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que se aplica con carácter general a las personas trabajadoras por cuenta ajena incluidas en su ámbito: quedan fuera la alta dirección y quienes no están sujetos al ET, y en determinadas relaciones especiales y sectores con jornadas especiales existen particularidades sobre cómo se articula el registro. Alcanza a topógrafos, auxiliares y portamiras, sondistas, técnicos de laboratorio, delineantes y administración. No hay excepción por tamaño de plantilla.

El registro debe conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Tampoco lo sustituye la jornada anual del convenio colectivo aplicable, que en este sector depende de la actividad principal de cada empresa: ese cómputo marca cuánto se puede trabajar en el año, no acredita lo que se trabajó cada día.

Conviene situar bien la cronología: el artículo 34.9 del ET lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019, con efectos desde el 12 de mayo de 2019. Dos días después, la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea de 14 de mayo de 2019 (asunto C-55/18) reforzó esa línea al obligar a los Estados miembros a imponer a las empresas un sistema objetivo, fiable y accesible de medición de la jornada.

No llevarlo es una infracción grave en materia de relaciones laborales (artículos 7.5 y 40.1.b de la LISOS), con multas de 751 a 7.500 euros. Conforme al Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección, la sanción se impone a la empresa y no se multiplica automáticamente por cada trabajador; el número de afectados influye en la graduación del importe, no en el número de multas. Lo desarrollamos en nuestra guía sobre las sanciones por no llevar el registro horario.

Por qué la libreta de campo y el parte del cliente no son el registro de jornada

La libreta de campo, los ficheros de la estación total o del receptor GNSS y el parte de trabajos firmado por el cliente acreditan el trabajo técnico, no la jornada de las personas. Dicen qué se midió, dónde y a qué hora se tomó cada punto, pero no a qué hora empezó y terminó de trabajar cada miembro del equipo.

El primer punto del levantamiento se toma cuando el equipo ya lleva un buen rato trabajando: ha cargado el material en la nave, ha conducido hasta la obra, ha estacionado y ha orientado el aparato. El último punto tampoco marca el final: queda recoger, volver y descargar. Los datos del receptor son, además, del aparato y no de la persona, y el portamiras o el auxiliar no aparecen en ellos. El parte firmado por el cliente sirve para facturar un levantamiento o una campaña de sondeos, y en este sector se factura por trabajo entregado, no por horas, así que nadie lo ha diseñado para medir jornadas.

Es el mismo problema que explicamos en el artículo sobre fichaje en estudios de arquitectura, donde la imputación de horas por proyecto tampoco es el registro: tener muy bien documentado el trabajo técnico no cubre la obligación del artículo 34.9 del ET.

Nave, obra y gabinete: qué cuenta como tiempo de trabajo

Si la empresa ordena acudir antes a la nave o a la oficina para cargar el material o recoger el vehículo, la jornada empieza allí, y desde ese momento el desplazamiento hasta la obra encargado por la empresa es tiempo de trabajo. Conforme al artículo 34.5 del ET, el tiempo se computa de modo que al comienzo y al final de la jornada la persona se encuentre en su puesto de trabajo, y ese puesto, ese día, empieza al recoger la estación total en la nave. Lo mismo vale para la espera en una obra que no estaba despejada: si el equipo permanece allí a disposición de la empresa, es trabajo. El trayecto de casa a la nave, en cambio, sigue siendo con carácter general no computable.

Lo que no computa, con carácter general, es el trayecto desde casa hasta el centro de trabajo habitual. Para quien no tiene centro fijo y va directamente de su domicilio a la primera obra del día, la sentencia del TJUE de 10 de septiembre de 2015 (asunto C-266/14, Tyco) considera tiempo de trabajo los desplazamientos entre el domicilio y el primer y el último lugar de trabajo del día. Es una situación frecuente en equipos que trabajan en otras comarcas y salen de casa con la furgoneta.

Las horas que superan la jornada ordinaria son horas extraordinarias, con un tope de 80 al año (artículo 35.2 del ET), sin contar las que se compensen con descanso dentro de los cuatro meses siguientes. Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente deben mediar como mínimo doce horas (artículo 34.3 del ET), y el descanso semanal mínimo es de día y medio ininterrumpido, acumulable por periodos de hasta catorce días (artículo 37.1 del ET). Si la empresa concentra jornada en la temporada de más trabajo de campo, puede usar la distribución irregular del artículo 34.2 del ET dentro de sus límites, que explicamos en la guía sobre distribución irregular de la jornada; pero también esas horas tienen que figurar en el registro.

Cuando el equipo trabaja en una obra o un centro de otra empresa, además, se aplica la coordinación de actividades empresariales (artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004), y cuando el trabajo se integra en una obra de construcción, el Real Decreto 1627/1997. Saber quién estuvo en cada obra y en qué franja horaria es un dato que también se pide en ese contexto. Para quien trabaja de forma habitual en obra, el artículo sobre fichaje en empresas de construcción complementa este.

Por qué los sistemas tradicionales fallan en topografía y geotecnia

• Un terminal en la oficina no sirve a quien pasa la semana en obras. Hay equipos que no pisan el gabinete en varios días.
• Las hojas de horas se rellenan el viernes de memoria. Nadie recuerda cuánto duró la espera en la obra del martes ni a qué hora se volvió de Villena.
• Se toma el primer y el último punto como si fueran la jornada. La carga, el viaje y la recogida quedan fuera.
• Los desplazamientos largos quedan en tierra de nadie. Se pagan dietas y kilometraje, pero no se sabe cuántas horas ha encadenado cada persona.
• Los colaboradores externos se gestionan como si fueran plantilla. El topógrafo autónomo que trabaja en exclusiva, con horario fijado por la empresa y utilizando los equipos y medios que esta le proporciona, es un claro riesgo de falso autónomo (artículo 1.1 del ET).

Qué debe capturar un fichaje útil en una empresa de topografía y geotecnia

1. La hora real de inicio y fin de cada persona, cada día, fiche donde fiche: en la nave, en la obra, en la parcela o en el gabinete.
2. La obra o el encargo al que se imputa cada tramo, para saber cuántas horas reales ha costado cada levantamiento o cada campaña de sondeos sin reconstruirlo después.
3. Los desplazamientos encargados por la empresa, registrados como trabajo, y las esperas en obra, que también lo son.
4. El descanso real entre jornadas, que en semanas de desplazamientos largos es lo primero que se resiente.
5. El acumulado de horas extraordinarias de cada persona frente al tope anual.
6. Solo la ubicación del momento del fichaje, sin seguimiento continuo de la furgoneta ni de la persona.

Cómo FicharConMovil resuelve el control horario de topógrafos y sondistas

FicharConMovil convierte el móvil que cada técnico ya lleva encima en el sistema de fichaje, de modo que la jornada se registra en la nave, en la obra o en la parcela, sin terminales y sin hojas de horas de los viernes. El equipo que sale directo a una obra de otra comarca ficha al empezar allí o al salir de la nave, según cómo esté organizado, y el registro queda en el mismo sitio que el del gabinete.

Situación	Con libreta y hojas de horas	Con FicharConMovil
Equipo que sale de la nave a la obra	La jornada se da por empezada con el primer punto	El fichaje recoge la carga y el viaje como trabajo
Espera en una obra sin despejar	No consta en ningún documento	La hora real de salida queda registrada
Semana de desplazamientos largos	Dietas y kilómetros, pero no horas	Horas por persona y descanso entre jornadas visibles
Coste real de un levantamiento	Se estima a partir del presupuesto	Horas imputadas por obra exportadas en minutos
Requerimiento de la Inspección	Se enseñan libretas y partes que no son el registro	Registro diario de cada persona, conservado cuatro años

Para quien está con las manos ocupadas en la sonda o con el jalón, el fichaje puede hacerse por WhatsApp o Telegram con IA. Sobre la ubicación conviene ser preciso: la marca de fichaje confirma dónde se ficha, y ese tratamiento debe ser necesario y proporcionado, con información previa a la persona trabajadora sobre el sistema, su finalidad y sus derechos, conforme al artículo 20.3 del ET y al artículo 90 de la LOPDGDD. No es un seguimiento continuo del técnico. Si tus equipos entran en obras con su propio plan de seguridad, el artículo sobre fichaje para técnicos de PRL e inspectores trata un problema parecido.

Cómo se ve esto en una empresa de topografía y geotecnia

Un ejemplo, con nuestras tarifas publicadas y no de una empresa concreta: una empresa con dos equipos de topografía, un equipo de sondeos geotécnicos, un pequeño laboratorio y el gabinete, con catorce personas entre topógrafos, auxiliares, sondistas, técnicos de laboratorio, delineación y administración.

Con FicharConMovil, cada una de esas catorce personas ficha desde su móvil al empezar y al terminar, en la nave, en la obra o en el gabinete, con la obra imputada en cada tramo. La dirección técnica ve cada mañana qué equipo estuvo en cada obra, cuánto se alargaron las jornadas de campo, los casos en que entre dos jornadas no han mediado doce horas y el acumulado de horas extraordinarias de cada persona. Cuando la Inspección pide el registro, se exporta en minutos.

En el tramo de 6 a 50 empleados la tarifa es de 4 € por usuario y mes, es decir, 56 € al mes para esas catorce personas, sin cuota de alta, sin permanencia y sin comprar terminales.

¿Cuándo tiene sentido implantar FicharConMovil en una empresa de topografía y geotecnia?

• Cuando tus equipos pasan la mayor parte de la semana en obras y parcelas, lejos de la oficina.
• Cuando las jornadas de campo se alargan por esperas, accesos o luz, y las hojas de horas no lo reflejan.
• Cuando hay desplazamientos largos y necesitas saber cuántas horas encadena cada persona.
• Cuando quieres conocer el coste real en horas de cada levantamiento o campaña de sondeos.
• Cuando trabajas como subcontrata en obras ajenas y te piden saber quién estuvo y cuándo.
• Cuando quieres un registro diario que puedas enseñar a la Inspección sin rehacer nada.

Preguntas frecuentes sobre el fichaje en topografía y geotecnia

¿Tienen que fichar los topógrafos que trabajan en obra?

Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora por cuenta ajena, trabaje en la oficina o en una obra, y sin mínimo de plantilla. La obligación es de la empresa que los contrata, no del promotor ni de la constructora de la obra.

¿Sirven los datos de la estación total o del GPS como registro de jornada?

No. Registran la hora de cada punto medido por el aparato, no el inicio y el fin de la jornada de cada persona: dejan fuera la carga del material, el viaje, la espera y la recogida, y no identifican al auxiliar ni al portamiras. El registro de jornada tiene que ser diario, por persona y conservarse cuatro años.

¿Es tiempo de trabajo el viaje de la oficina a la obra?

Si la empresa ordena presentarse en la nave u oficina y desde allí salir hacia la obra, sí: la jornada ya ha empezado. Lo que con carácter general no computa es el trayecto de casa al centro de trabajo habitual; para quien no tiene centro fijo, el TJUE (asunto Tyco, C-266/14) considera trabajo el desplazamiento entre el domicilio y el primer y el último lugar de trabajo del día.

¿Tiene que fichar un topógrafo autónomo que colabora con la empresa?

Un autónomo real, que organiza su trabajo, aporta sus propios medios esenciales y trabaja para varios clientes, no está sujeto al registro de jornada de la empresa. Pero si trabaja en exclusiva, bajo el horario, la organización y los medios de la empresa, lo que existe es una relación laboral (artículo 1.1 del ET) y su jornada debe registrarse como la del resto de la plantilla.

¿Cuánto cuesta el fichaje para una empresa de topografía de 14 personas?

En el tramo de 6 a 50 empleados son 4 € por usuario y mes, es decir, 56 € al mes para catorce personas, sin cuota de alta y sin permanencia. No hace falta instalar terminales, porque cada persona ficha desde su propio móvil.

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